RENFORT Gestionnaire service facturier - Liquidation factures (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY
| Company | UNIVERSITE PARIS-SACLAY |
| Category | Finance |
| Location | Orsay |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 31 Jul 2026 |
| Last verified | 11 Aug 2026 |
| Source | Public employment agency (france_travail) |
Description
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris-Saclay composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.
Activités principales de l'agent :
Réceptionner et trier les demandes de paiement de l'Université et les relances ;
Allotir et numériser les factures dans l'outil P2P ;
Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage);
Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention) ;
Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ;
Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement;
Rendre compte au responsable du service facturier ;
Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur ;
Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ;
Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ;
Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.