Job Opportunities API

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. DO söker nu engagerad registrator som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete. Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området. Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen. Enheten Enheten verksamhetsstöd är en enhet som består av de tre sektionerna ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk. Dina arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete. Registrator har en central roll i arbetet. Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten. En viktig del är också att ge stöd till myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik. Registratorerna samordnar alla begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning, maskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator. I rollen som registrator arbetar du med utveckling inom ansvarsområdet, bland annat genom att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar inom de arbetsprocesser som finns inom registratur på DO. Samarbete och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med de som kontaktar DO är en naturlig del i arbetet. Kravprofil Vi söker dig med gymnasieexamen utbildning inom registratorsarbete och dokumenthantering i kombination med praktisk erfarenhet eller akademisk utbildning som DO bedömer relevant för denna befattning några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar goda kunskaper i MS Officepaketet mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift goda kunskaper i engelska i tal och skrift Du ska kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten vara noggrann och strukturerad ha förmåga att inge förtroende och ha hög integritet kunna arbeta självständigt och ha mycket god samarbetsförmåga vara lösnings- och utvecklingsinriktad ha förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader kunna hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift ha hög grad av integritet och möta människor med respekt Meriterande erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering erfarenhet av sekretessgranskning vid begäran om utlämning av allmän handling erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna. Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter. Vi värnar om en rekrytering