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Referent (m/w/d) Dokumentation

YER Staffing GmbH
CompanyYER Staffing GmbH
CategoryOperations & Admin
LocationEssen, Ruhr
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted3 Aug 2026
Last verified7 Aug 2026
SourcePublic employment agency (arbeitsagentur)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Für unseren Kunden, einen renommierten Anbieter für Dienstleistungen rund um das Dokumentenmanagement, besetzen wir folgende Position: Ihr Einsatz • Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne • Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden • Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme • Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports • Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung Ihr Profil • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement/Bürokommunikation oder eine technische Ausbildung oder eine vergleichbarere Qualifikation • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich • Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools • Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick Ihre Benefits • Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt • Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal • Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen