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Start   zum 1. Oktober 2026 , Vollzeit (40 Wochenstunden) Laufzeit  befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung Bewerbungsfrist: Montag , 24. August 2026 Die Berlin Biennale für zeitgenössische Kunst findet alle zwei Jahre an wechselnden Orten in Berlin statt. Seit ihrer ersten Ausgabe im Jahr 1998 schafft die Berlin Biennale experimentelle Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramme, gemeinsam mit namhaften Kurator*innen, um mutige künstlerische wie politische Positionen im Stadtraum Berlins vorzustellen. Die Berlin Biennale erkundet internationale künstlerische Entwicklungen der Gegenwart und gilt aufgrund ihres engagierten Profils als eine der wichtigsten Ausstellungen weltweit. Jede Ausgabe bringt Künstler*innen und Interessierte aus verschiedenen Bereichen der Gesellschaft zusammen und eröffnet so einen Dialog mit den Bewohner*innen der Stadt.  Die 14. Berlin Biennale eröffnet im Juni 2027 und wird von Vasyl Cherepanyn kuratiert. Als Referent*in der Direktion unterstützen Sie  die Direktion der Berlin Biennale für zeitgenössische Kunst bei organisatorischen und administrativen Vorgängen und sorgen für einen reibungslosen Bürobetrieb. Der*Die Referent*in ist verantwortlich für die Terminkoordination, bereitet Entscheidungen vor und ist die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Er*Sie koordiniert zudem selbstständig Projekte wie das Findungsverfahren für die künstlerische Leitung und die Eröffnungstage der Biennale. Schwerpunkte der Aufgabengebiete :  Büromanagement Direktion Selbstständige Terminkoordination und Bearbeitung von Anfragen an die Direktion der Berlin Biennale  Eigenständige Kommunikation mit Kooperations- und Geschäftspartner*innen sowie Unterstützung der Direktion im alltäglichen Geschäftsverkehr Planung und Überwachung von Zeitplänen im Bereich des Direktionsbüros und terminliche Koordination mit den Fachabteilungen der Berlin Biennale Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Direktion der Berlin Biennale Vorbereitung und Organisation von abteilungsübergreifenden Meetings der Berlin Biennale Unterstützung bei der Vorbereitung inhaltlicher Beiträge der Direktion der Berlin Biennale für Vorträge und Konferenzen, Publikationen, Statements u.a. Vorbereitung von Unterlagen für Förderanträge, Sponsoringanfragen, Kooperationen und andere Anfragen und Vereinbarungen; a llgemeine Recherchetätigkeiten für die Direktion der Berlin Biennale Koordination der Kommunikation mit der Kulturstiftung des Bundes als Hauptfördergeber der Berlin Biennale  Koordination institutionsübergreifender Themen und gemeinsamer Korrespondenz sowie Vorbereitung teamübergreifender Meetings  mit der Direktion des Geschäftsbereiches KW Institute for Contemporary Art, in Zusammenarbeit mit der Referentin der Direktion der KW Abstimmung mit dem Vorstand und den Mitgliedern des Trägervereins KUNST-WERKE BERLIN e. V. für alle Belange der Berlin Biennale Reiseplanung und -buchung sowie Kostenabrechnungen für die Direktion der Berlin Biennale Allgemeine  tägliche Büroorganisation und internationale Bürokorrespondenz (Telefon, E-Mail, Internet, Schriftverkehr) Eigenständige Projekte Betreuung und vorbereitende Organisation sowie und Gästemanagement  der Eröffnungsveranstaltungen der Berlin Biennale sowie Sonderveranstaltungen mit Kooperationspartner*innen Steuerung des Akkreditierungsprozesses für Fachbesucher*innen und VIPs Einarbeitung und Betreuung von temporären Mitarbeitenden für die  Eröffnungsveranstaltungen , Zuarbeit zu den diesbezüglichen Beurteilungen und Arbeitszeugnissen Unterstützung von On- und Offboardingprozessen und Koordination der Einrichtung und Ausstattung der Arbeitsplätze in Abstimmung mit der Personalstelle, der Haustechnik sowie dem IT-Administrator Koordination des Auswahlverfahrens der ku