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Rechtsabteilung Assistenz (m/w/d) Vereinigung von Ordensschulen Österreichs Freyung 6/1/2/3 1010 Wien Teilzeit/35 Stunden ab sofort Die VOSÖ bietet eine Vielzahl von beruflichen Möglichkeiten in ganz Österreich, darunter Kindergärten, Nachmittagsbetreuungen, Horten, Sekretariat, Buchhaltung, Haustechnik, Küche und Gartenpflege. Als größter privater Schulerhalter Österreichs mit 85 Bildungseinrichtungen an 24 Standorten sind wir täglich im Dienst der Jugend aktiv, und genau das macht unseren Einsatz sinnstiftend und lohnenswert! Wofür wir als Arbeitgeber stehen? für menschlich über den Tellerrand schauen für individuell im Miteinander gestalten für flexibel nachhaltige Perspektiven eröffnen Die Wurzel trägt dich. (Röm 11,18) Sie möchten einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich erfolgreich ausfüllen und sich mit uns weiterentwickeln? Als Wurzel bieten wir den sicheren Halt, in einem kompetenten, engagierten und freundlichen Team zu wachsen. Werden Sie Teil unseres österreichweiten Bildungsnetzwerkes – wir freuen uns auf Sie! Finden Sie Ihren Job mit Passform und starten Sie Ihre berufliche Reise noch heute! Egal, ob Sie nach einer neuen Herausforderung suchen oder einfach nur Ihren Horizont erweitern möchten, bei uns sind Sie genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Ihre Zukunft mit uns! IHRE AUFGABE: Als Mitarbeiter:in der Rechtsabteilung sind Sie kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Standorte und übernehmen folgende Tätigkeiten: • Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen) • Förderanträge und -abrechnungen • Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen • Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten IHR PROFIL: • Abgeschlossene Matura, Abschluss einer BMHS oder vergleichbar • Erfahrung im juristischen Bereich von Vorteil • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen • Sehr gute Deutschkenntnisse • Gute Kenntnisse in Microsoft Word (insb. Serienbriefe) und Excel (insb. Berechnungen mit Formeln) • Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken • Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit unseren Standorten • Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten, und sich in ein christliches Umfeld einzubringen Unser Angebot Entlohnung: je nach Erfahrung und Vordienstzeiten, mindestens € 2 715,72 brutto pro Monat bei 40 Wochenstunden (gemäß Kollektivvertrag für konfessionelle Alten- und Pflegeheime, Erziehungs- und Bildungseinrichtungen Österreichs, inkl. Zulage gem. § 30a;) Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden Ihre Arbeitszeit auf Basis einer 40 Stunden Woche (Montag bis Freitag) ist in einer 5-Tage-Woche geregelt und bietet Ihnen die Möglichkeit eines Arbeitszeitmodells mit Gleitzeit sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Ostern. Wir freuen uns darauf mit Ihnen neue Wege zu gehen und auf Ihre Bewerbung (aktueller Lebenslauf mit Foto) per E-Mail an Mag. Daniel Hofer Abteilungsleiter Rechtsabteilung [email protected]