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Notre division 3H18 Learning cherche à compléter sa Team spécialiste dans la gestion administrative pour les organismes de formation donc 👉 si vous avez le profil et les compétences et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n’hésitez pas à vous faire connaitre ! Connaître la Formation Professionnelle, ses exigences liées à la règlementation (DREETS) et à Qualiopi Editer et suivre l’intégralité des documents obligatoires  : Convention, convocation, feuille d’émargement, questionnaires en amont / aval / à chaud / à froid / formateur / commanditaire Facturer vite et bien et donc anticiper la récupération des informations de facturation (entité à facturer, BDC, PEC, émargement) Savoir naviguer sur les sites des financeurs ( OPCO etc.) Communique r avec les parties prenantes externes et internes (clients, apprenants, formateurs, financeurs…) Alerte r en cas de souci de délai, de qualité, d’obligation règlementaire ou Qualiopi Savoir utiliser au moins un outil de gestion de la formation ( Digiforma , Dendreo, Qualiobee, Hop3Team…) 💡 Disponibilités :variable selon les missions entre quelques heures par semaine à quelques heures par mois 💡 Type mission : Ponctuelle ou  récurrente 💡 Format d'intervention : distanciel la plupart du temps voire hybride ‼️ Vous devez impérativement justifier d'un statut indépendant , nous ne proposons que des missions Freelance. 🙋‍♀️🙋‍♂️ . Intéressé(e) pour rejoindre notre Team Learning 3h18, n’hésitez pas à postuler directement à cette annonce et à remplir le formulaire de renseignements en suivant , et à contacter Marie-Florence par mail: [email protected] Au plaisir d'échanger prochainement ! Savoir-être Être organisé(e), rigoureux(se) Orientation résultats et atteinte d’objectif (les sessions doivent être prêtes) Adaptabilité de comportement et dans la communication afin de savoir gérer les aléas des formations