Job Opportunities API

Zakres obowiązków: 1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji Instytutu Pileckiego, w tym profesjonalne przyjmowanie i obsługa gości oraz prowadzenie ich ewidencji; 2. Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) - rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad obiegiem dokumentów; 3. Odbiór i nadawanie przesyłek pocztowych oraz kurierskich; 4. Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej - łączenie rozmów, przesyłanie wiadomości do odpowiednich komórek organizacyjnych Instytutu; 5. Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych; 6. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej; 7. Dbanie o dobry wizerunek Instytutu; 8. Wsparcie obsługi wydarzeń odbywających się w siedzibie Instytutu; 9. Wykonywanie innych poleceń przełożonego i Dyrektora Instytutu. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Obsługa urządzeń biurowych - konieczne; doświadczenie zawodowe  co najmniej 1 rok - konieczne; Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Recepcjonista, staż: 1 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania: - wykształcenie minimum średnie; - minimum 1 rok doświadczenia w pracy na recepcji, w sekretariacie lub w obsłudze klienta; - znajomość zasad profesjonalnej obsługi gości i interesantów; - dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych; - komunikatywna znajomość języka angielskiego, umożliwiająca obsługę gości zagranicznych; - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów; - odpowiedzialność, samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań; - wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne; - otwartość na współpracę i dbanie o dobrą komunikację w zespole; - dyspozycyjność do pracy zmianowej w godzinach funkcjonowania recepcji (8:00-20:00). Pracodawca zachęca do