Recepcionista
Handicap International
| Company | Handicap International |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Caracas |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 6 Aug 2026 |
| Last verified | 8 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (workable) |
Description
Humanity & Inclusion (en adelante HI) es una organización no gubernamental reconocida en más de 60 países por su trayectoria en la prevención de la discapacidad y en proporcionar apoyo y respaldo a las personas que se encuentran en dicha condición. HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia. Conjuntamente a la amplia experiencia técnica de más de 30 años adquirida en el desminado humanitario y la rehabilitación de víctimas de accidentes de minas antipersonal, HI posee una valiosa práctica y conocimiento en la rehabilitación física, la inserción social de las personas con discapacidad, la prevención de accidentes de tránsito, la defensa y protección de Derechos Humanos y la atención a personas afectadas por desastres naturales. En el continente, HI está presente en Colombia, Cuba, Ecuador, Honduras, Perú y Venezuela, implementando proyectos organizados en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psicosocial, rehabilitación, salud y derechos sexuales y reproductivos, protección contra la violencia de género), (ii) protección (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos, desminado humanitario y acción integral contra las minas, educación al riesgo de minas, asistencia a víctimas, transformación de conflicto); (iii) educación inclusiva y medios de vida sustentables (educación inclusiva, inclusión económica y financiera). En Venezuela, HI responde actualmente a la emergencia humanitaria derivada de los terremotos del 24 de junio de 2026, con operaciones logísticas en Caracas/La Guaira y Puerto Cabello, enfocadas en la ejecución de un proyecto de aprovisionamiento y ayudas técnicas financiado por OCHA. Requirements MISIÓN PRINCIPAL Reportando al/a la Oficial Nacional de Facilities Venezuela, y en coordinación funcional con la Gerencia Logística País (CLM), el/la Recepcionista recibe y transfiere llamadas entrantes, gestiona la correspondencia entrante y saliente, y recibe a las personas visitantes, siguiendo los protocolos establecidos por HI. El/la Recepcionista apoya y facilita las necesidades de desplazamiento del personal y visitas (reserva de taxis, tiquetes aéreos, entre otros), y actúa como punto de referencia en la base de Caracas para la coordinación operativa diaria. RESPONSABILIDADES Recepción de visitantes • Recibir y dar la bienvenida a las personas visitantes, brindando información y orientación, e informar a la persona a quien visitan. • Gestionar la centralita telefónica: recibir, transferir y direccionar todas las llamadas entrantes y salientes. • Gestionar los carnés/escarapelas de visitantes y el libro de registro de visitas. • Brindar información precisa a personas externas que se acerquen a la oficina. Recepción y direccionamiento de información y correspondencia • Informar oportunamente al/a la Oficial Nacional de Facilities sobre cualquier situación inusual. • Mantener actualizado el directorio telefónico y difundir los cambios cuando corresponda. • Gestionar toda la correspondencia entrante y saliente: registro, distribución y despacho. • Recibir y despachar paquetería express (DHL u otros). • Organizar el servicio de mensajería. • Mantener el área de recepción limpia y ordenada. • Actuar como punto focal de emergencia para contactar a los servicios de emergencia cuando se requiera. Apoyo logístico y de transporte • Reservar taxis (bajo acuerdo marco o para visitantes). • Asegurar la recepción y entrega de llaves de vehículos, cuando no haya Oficial de Flota disponible. • Gestionar la reserva de tiquetes aéreos, terrestres y de alquiler de vehículos para viajes de trabajo. •