Job Opportunities API

Om stillingen Vi søker en dyktig og engasjert rådgiver til vårt sentrale kompetanseteam for kontroll, avstemming og rapportering i Seksjon for lønn ved Universitetet i Oslo (UiO). Du vil være en viktig person inn i teamet som består av høyt kvalifiserte medarbeidere. Teamet som du vil bli en del av har ansvar for avstemminger av alle lønnsdata ved UiO, myndighetsrapportering både innen- og utenlands, og håndtering og bearbeiding av lønnsdata og filer til internt og eksternt bruk. Du vil også være en viktig bidragsyter i kvalitetssikringsarbeidet på lønnsområdet, samt ha en viktig rolle i at seksjonen følger lover og regler innenfor lønnsområdet. Vi bruker lønnssystemet SAP. Seksjon for lønn inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA), som har ansvar for virksomhets- og økonomistyringen, samt regnskaps-, lønns- og økonomitjenestene ved UiO. Seksjonen har i dag 32 ansatte som er organisert i 3 grupper: lønnsproduksjon og brukerstøtte, fravær og NAV-refusjoner, reiser/utlegg og stipender, samt kontroll, avstemming og rapportering. Seksjonen har ansvar for at 8.000 ansatte, 2.000 gjesteforskere og andre eksterne får utbetalt lønn og avtalte godtgjørelser og tillegg. Årlig har vi i tillegg ca. 12.000 lønnsmottagere på korttidskontrakter. UiO er et internasjonalt orientert universitet med stor bredde i internasjonalt forskningssamarbeid, og har om lag 500 fast ansatte i utlandet og 2.000 utenlandske på korttidskontrakter. Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være: Gjennomføre uttrekk av data fra lønnssystemet, og sørge for strukturert tilgjengeliggjøring i Excel og tilsvarende verktøy. Avstemminger, kontroll og feilretting av lønnsdata. Rapportering av lønnsdata til myndigheter. Generell saksbehandling og håndtering av henvendelser innenfor lønnsområdet. Delta i arbeidet med å utarbeide og videreutvikle rutiner innenfor øvrige arbeidsområder. Ansvarlig for etterlevelse av relevant statlig regelverk. Stillingen vil kunne tillegges også andre oppgaver innenfor seksjonens arbeidsområder. Kvalifikasjonskrav Vi ønsker oss deg som har følgende: Høyere utdanning, minimum bachelor, fortrinnsvis innen regnskap, revisjon eller siviløkonom. Realkompetanse med relevans for de aktuelle arbeidsoppgavene kan erstatte det formelle utdanningskravet. Minimum 3 års relevant erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaver, og god overordnet forståelse av lønnsprosesser. God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. God systemforståelse og erfaring med å hente ut data fra lønnssystem, og gjøre disse tilgjengelig i Excel m.m. God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk. Erfaring med forbedring og videreutvikling av rutiner og prosesser, samt god systemkompetanse. Det er en fordel om du også har: Erfaring fra arbeid i større virksomhet. Personlig egnethet vil bli vektlagt, og vi søker etter deg som har følgende personlige egenskaper: Du har gode formidlings- og kommunikasjonsevner. Du ser sammenhengen mellom lønn og regnskap. Du arbeider strukturert og målrettet, med fokus på kvalitet i leveranser. Du samarbeider godt med andre, men jobber også godt selvstendig. Du liker å jobbe strukturert med store tallmengder. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no . Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg? Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan f.eks. være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasnin