Projektkoordinator – Projektledning och kapacitetsutveckling
STOCKHOLMS UNIVERSITET
| Company | STOCKHOLMS UNIVERSITET |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Kista |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Mid |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 9 Jul 2026 |
| Last verified | 9 Aug 2026 |
| Source | Public employment agency (jobtech_sweden) |
Description
Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Ämnet data- och systemvetenskap rör sig mellan teknik, humaniora, samhällsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen.
Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap.
SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data och Systemvetenskap (DSV), Stockholms Universitet som fokuserar på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet.
Mer information om oss finns på: SPIDER.
Arbetsuppgifter
Rollen kombinerar kapacitetsutveckling inom projektledning med administrative projectkoordination. Cirka hälften av arbetstiden kommer att ägnas åt att planera och facilitera workshops i projektledning för portugisisktalande samarbetspartners, medan resterande tid består av administrativ stöd till SPIDERs verksamhet.
Projektledning och kapacitetsutveckling
planera, facilitera och följa upp workshops i projektledning på portugisiska
ge stöd och rådgivning till projektpartners kring projektplanering, uppföljning och resultatstyrning
samarbeta med projektlednings-gruppen for att utveckla workshopmaterial och metoder för erfarenhetsutbyte och kapacitetsutveckling
bidra till SPIDERs projektinsatser, både internt och i samarbete med europeiska och afrikanska partnerorganisationer
representera SPIDERs projektinsats vid nationella och internationella evenemang och konferenser inom digitalisering.
Projektadministration
stödja utvecklingen av SPIDERs nätverk i portugisisktalande afrikanska länder samt på EU nivå
förbereda events och utbildningsinsatser i projektledning för portugisisktalande events
planera och koordinera projektaktiviteter
administrera dokumentation och projektarkiv
stödja övriga administrativa arbetsuppgifter inom SPIDER.
Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma. Internationella arbetsresor förekommer.
Kvalifikationer
Krav
Akademisk examen eller motsvarande erfarenhet förvärvad inom ett relevant område, t.ex. global utveckling, IT, juridik, samhällsvetenskap, projektledning eller motsvarande erfarenhet.
Minst tre års erfarenhet av projektkoordination eller liknande arbetsuppgifter.
Mycket god organisatorisk förmåga och vana att arbeta strukturerat med flera parallella arbetsuppgifter.
Erfarenhet av administrativt arbete, dokumentation och rapportering.
Erfarenhet av arbete med nationell/regionalt samarbete på EU/AU nivå.
Utmärkt förståelse av internationella relationer och utvecklingsarbete.
Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på portugisiska, svenska och engelska.
Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team.
Meriterande
Certifiering eller utbildning inom projektledning (PMP, PRINCE2 eller motsvarande).
Dokumenterad erfarenhet av projektledning.
Erfarenhet av att utveckla och leverera workshops för vuxna.
Dokumenterad erfarenhet av Results Based Management (RBM).
Erfarenhet av arbete med global digital utveckling /regleringsarbete eller internationellt utvecklingssamarbete.
Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.
Erfarenhet av EU-finansierade projekt.
Erfarenhet av arbete och/eller resor i Afrika.
Erfarenhet from portugisisktalande länder i Afrika (PALOP).
Erfarenhet av digitalisering eller telekommunikationssektorn.
Om anställningen
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss på SPIDER blir du en del av ett litet men mycket dynamiskt team som brinne