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Projektkoordinator/in und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – überwiegend Homeoffice Der Edelweiss Betreuungsdienst in Dortmund sucht eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung verschiedener interner Projekte unterstützt. Wir suchen keinen Menschen, der lediglich Aufgaben verwaltet. Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und dafür sorgt, dass aus Ideen konkrete und vollständig umgesetzte Ergebnisse entstehen. Ihre Aufgaben • direkte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung • Planung, Strukturierung und Koordination interner Projekte • Entwicklung konkreter Projekt- und Umsetzungsschritte • Erstellung und Überwachung von Aufgabenplänen, Fristen und Meilensteinen • eigenständige Recherche und verständliche Aufbereitung relevanter Informationen • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung • Erstellung von Konzepten, Kalkulationen, Präsentationen, Vorlagen und Arbeitsabläufen • Koordination interner Mitarbeitender und externer Dienstleister • Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen • Dokumentation und regelmäßige Darstellung des jeweiligen Projektstands • konsequente Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben • Begleitung begonnener Projekte bis zur tatsächlichen Fertigstellung • Überprüfung und Verbesserung bereits eingeführter Abläufe Was Sie mitbringen sollten • eine kaufmännische, gesundheitsbezogene oder vergleichbare Ausbildung beziehungsweise passende Berufserfahrung • Erfahrungen in der Projektkoordination, Unternehmensentwicklung oder Assistenz der Geschäftsführung • Kenntnisse im Gesundheits-, Pflege- oder Sozialwesen sind wünschenswert • eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • die Fähigkeit, sich schnell und gründlich in neue Themen einzuarbeiten • Organisationsstärke und einen zuverlässigen Umgang mit Terminen und Fristen • wirtschaftliches Denken und ein gutes Verständnis für Kosten und Umsetzbarkeit • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit • einen sicheren Umgang mit Outlook, Word und Excel • Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein • absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion • einen geeigneten, ruhigen und datenschutzkonformen Arbeitsbereich zuhause • eine zuverlässige Internetverbindung • die Bereitschaft, regelmäßig an persönlichen Besprechungen in Dortmund teilzunehmen Auch engagierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit passenden Erfahrungen sind herzlich willkommen. Arbeitsort und Zusammenarbeit Die Stelle ist bewusst als überwiegende Homeoffice-Tätigkeit vorgesehen. Die tägliche Arbeit wird grundsätzlich von zuhause aus erledigt. Persönliche Besprechungen, Abstimmungen und einzelne Projekttermine finden nach vorheriger Vereinbarung in unserem Büro in der Dortmunder Innenstadt statt. Die persönliche Teilnahme an diesen Terminen wird vorausgesetzt. Ein dauerhaft zugeordneter Arbeitsplatz in unserem Büro ist für diese Position nicht vorgesehen. Die erforderliche betriebliche IT-Ausstattung für die Tätigkeit wird zur Verfügung gestellt. Vertraulichkeit Die Tätigkeit umfasst den Zugang zu vertraulichen Geschäftsideen, Konzepten, Kalkulationen, Strategien und internen Planungen. In einem ersten Gespräch möchten wir uns zunächst persönlich kennenlernen. Konkrete Projektinhalte und vertrauliche Unternehmensinformationen werden erst nach Unterzeichnung einer gesonderten Verschwiegenheitserklärung offengelegt. Die Bereitschaft zur Unterzeichnung dieser Erklärung wird vorausgesetzt. Was wir Ihnen bieten • eine überdurchschnittliche und faire Vergütung • zahlreiche zusätzliche Benefits • eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum • flexible Arbeit überwiegend von zuhause • kurze Entscheidungswege • direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung • ein menschliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld • geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag • keine regelmäßige Wochenendarbeit • Minijob, Teilzeit oder Vollzeit nach Vereinbarung • eine langfristige Perspektive bei guter und erfolgreicher Zusammenarbeit Der Einstieg kann zunächst befristet erfolgen. Unser ausdrückliches Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, wenn es fachlich und menschlich auf beiden Seiten passt. Einsatzort für persönliche Termine Edelweiss Betreuungsdienst Hansastraße 30 44137 Dortmund Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbung oder eine kurze persönliche Vorstellung an: \\*E-Mail:\\* [[email protected]](https://mailto:[email protected]) \\*Telefon:\\* 0231 / 137 356 54 Edelweiss Betreuungsdienst – Für ein gutes Gefühl im Alltag