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Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Immobilienprojekten Vorbereitung, Pflege und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit Behörden, Notaren, Architekten, Fachplanern und weiteren Projektbeteiligten Unterstützung bei der Vorbereitung von Grundstücksankäufen sowie Genehmigungs- und Vertragsprozessen Erstellung und Aktualisierung von Terminplänen, Kostenübersichten und Projektlisten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Kostencontrolling Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Aufgaben innerhalb der Projekte Erstellung von Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Organisation und Pflege der projektbezogenen Ablage sowie Sicherstellung einer vollständigen Projektdokumentation Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld (z. B. Baukaufleute, Projektkaufleute, Immobilienkaufleute oder vergleichbare Ausbidlung und Erfahrung) Berufserfahrung in der kaufmännischen Betreuung, Koordination oder Steuerung von Bau- oder Immobilienprojekten Gutes technisches Verständnis für Planungs-, Bau- und Entwicklungsprozesse Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets, Rechnungen, Verträgen und projektbezogenen Abläufen Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Austausch mit Behörden, Notaren, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern Verantwortungsvolle Position mit engem Bezug zu realen Immobilienprojekten Schnittstellenfunktion mit viel Eigenverantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben Direkte Zusammenarbeit mit Projektleitung, Geschäftsführung und externen Partnern Ein Arbeitsumfeld, in dem kaufmännisches Denken und technisches Verständnis gleichermaßen gefragt sind