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Job Beschreibung • Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und administrativen Abläufen • Einholung von Schachtscheinen, verkehrsrechtlichen Anordnungen und Organisation von Mietgeräten • Organisation und Koordination administrativer Prozesse am Standort • Pflege von Dokumenten, Daten und Projektunterlagen • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses • Mitwirkung bei der Optimierung interner Büro- und Verwaltungsabläufe Job Anforderungen • Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar • Alternativ Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld • Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme • Idealerweise Nachweis eines RSA-Zertifikat • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientiertes Denken