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Aufgaben * Sie unterstützen die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, sowie bei der Terminkoordination und -verfolgung von internen und externen Terminen * Sie fungieren als zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter, Kunden und Partnerfirmen * Auch die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich * Sie sind für das Dokumentenmanagement und die Erstellung von Präsentationen zuständig * Sie korrespondieren eigenständig mit bspw. Externen gemäß Vorgabe Worauf wir bauen * Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Vorbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Baubranche * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten * Professionalität, Diskrektion, Loyalität und Belastbarkeit * Selbständige Arbeitsweise * Hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit