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Projektassistenz (m/w/d)

hwp
Companyhwp
CategoryOperations & Admin
LocationBielefeld
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelEntry
SalaryNot stated by the employer
Posted22 May 2026
Last verified12 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
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Description
Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen. Als 100% familiengeführtes Unternehmen bieten wir seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maler & Ausbau , Bauwerkserhaltung , TGA | Dach & Solar . Wir sind stolz darauf, als deutsches Familienunternehmen mit einer klaren Vision in die Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die über Generationen hinweg Bestand hat. Mit über 40 operativen Einheiten an mehr als 20 Standorten  deutschlandweit . Unsere Projekte reichen von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten , immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu erhalten und dabei höchste Standards zu erfüllen. Mit  rund 1.300 Fachkräften – sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz. Für unseren Handwerksbetrieb  Elektro Fastabend GmbH suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als  Projektassistenz (m/w/d) Unbefristet |  Vollzeit | Bielefeld Bei uns erwartet dich ein dynamisches und hochqualifiziertes Team von  über 100 engagierten Fachkräften – darunter Techniker, Meister, Monteure, kaufmännische Mitarbeiter und Auszubildende. Gemeinsam setzen wir deine Projekte professionell um, immer orientiert an den spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen. Dabei berücksichtigen wir nicht nur die aktuellen Normen, Bestimmungen und Richtlinien, sondern auch die stetig wachsenden Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen. Die  kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Unternehmens  liegt uns besonders am Herzen und ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Werde Teil eines innovativen Umfelds, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden. Eine wachsende  und solide Unternehmensgruppe Eine moderne Arbeitswelt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Leistungsgerechte Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr Entscheidungsfreiräume  & ein angenehm kollegiales Team Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungsangebote Zuschüsse  zur Altersvorsorge Eine offene Kommunikation Subventionierte Mitgliedschaft bei sportnavi.de Attraktives  Dienstrad-Leasing über JobRad: umweltfreundlich zur Arbeit pendeln und auch privat vom Wunschfahrrad profitieren – steuerlich gefördert und kostengünstig Fahrradleasingprogramme und Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Bauwesen oder Handwerk Strukturierte, sorgfältige  und eigenständige Arbeitsweise Organisationstalent  sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement Teamfähigkeit , Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Erfahrung mit ERP-Systemen (Powerbird) von Vorteil Technisches Verständnis im Bereich Elektrotechnik oder Bauwesen wünschenswert Unterstützung  unserer Projekt- und Bauleiter bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung  projektbezogener Unterlagen, Angebote, Dokumentationen und Nachträgen Koordination  und Nachverfolgung von Terminen, Fristen sowie projektbezogenen Abläufen Kommunikation  mit Lieferanten, Nachunternehmern und externen Projektbeteiligten Pflege und Verwaltung von Projekt- und Stammdaten Unterstützung  bei der Rechnungsprüfung Vorbereitung  der Abrechnungsunterlagen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Organisation Mitwirkung  bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse W