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vom Standort  Stuttgart! Du möchtest mit 30 Stunden pro Woche Teil eines engagierten Teams werden und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Mit deiner Kommunikationsstärke, deinem Organisationstalent und deiner positiven Art bist du bei uns genau richtig. Unterstützung der Projektsteuerung bei der Vergabe von Planer und Bauleistungen: Durchführung von Angebotsanfragen Prüfung von Angeboten und Nachträgen Erstellung von Beauftragungsentwürfen Überprüfung von internen Nachtragsprüfungen und/oder -überprüfungen Unterstützung bei der Akquisition von Bauprojekten und eigenständige Bearbeitung von Teilnahmeanträge  Erarbeitung von Präsentationen sowie Berichten und Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarangeboten Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen  Aktualisierung Projektbeteiligtenliste Dokumentenablage auf internen Server und Projektserver Unterstützung des Projektcontrollings durch die Prüfung von Rechnungen und Nachträgen sowie - Betreuung des Kostenmanagementsystems CostCo+ und SAP Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben: Mitbetreuung des Empfangs, Koordination des Posteingangs und -ausgangs, Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc. Ausbildung & Studium: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche Teilzeitmodell: Wunsch nach einer Tätigkeit mit 30 Wochenstunden Persönlichkeit: Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten Organisationstalent: Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikation: Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamgeist & Empathie: Hohe soziale Kompetenz sowie ein wertschätzender Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen Deutschkenntnisse: Sehr gutes Sprachgefühl und sichere Kommunikation in Wort und Schrift MS Office: Routine im Umgang mit Outlook, Word, Excel, Teams und weiteren gängigen Office-Anwendungen Gründliche Einarbeitung  durch dein Team und über unsere HI-Akademie Mobilität & Benefits , mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich Modernes Arbeitsumfeld,  mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung Teamkultur : Das Team sind WIR , deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag Melanie Bruha Human Resources Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität. Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir  keine E-Mail  Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!