Projekt- und Office Managerin / Assistant CEO 80 - 100%
homberger-ag
| Company | homberger-ag |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Zürich |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Full-time |
| Level | Executive |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 12 Jun 2026 |
| Last verified | 12 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (join) |
Description
_Im Auftrag unserer Kundin rekrutieren wir eine_
_Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 60-100%_
_mit viel Gestaltungsspielraum._
Aufgaben
_In dieser Drehscheibenfunktion bist du_ _für folgende Aufgaben zuständig_
_Office Management_
• _Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office_
• _Organisation von Meetings_
• _Erstellen von Präsentationen, Dokumente_
• _Reise- und Restaurantbuchungen_
• _Empfangsmanagement der Gäste_
_Assistenz GL / VR_
• _Administrative und Organisatorische Unterstützung_
• _Erstellen von Präsentationen_
• _Führung der Agenda_
• _Organisation und Teilnahme an Meetings, Protokollführung_
_Event_
• _Planung und Organisation von Events, Firmenanlässe, Workshops und Veranstaltungen_
_Mitarbeit Projekte_
Qualifikation
• _Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung, Weiterbildung GL Assistenz oder Studium_
• _Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management / CEO Assistant_
• _Gute organisatorische Fähigkeiten_
• _Sicherer Umgang mit MS Office_
• _Stilsicher in Deutsch / Muttersprache, gute Englischkenntnisse_
• _Selbständige Arbeitsweise_
• _Möglichkeit für Homeoffice (1 Tag)_
• _Eintritt per sofort_
Susan Homberger informiert dich gerne übe die Details.
Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich