Project Officer - Customer Services
Gentisrecruitment
| Company | Gentisrecruitment |
| Category | Customer Support |
| Location | Belgium |
| Remote | — |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| First seen | 3 Aug 2026 (the employer did not state a posting date) |
| Last verified | 8 Aug 2026 |
| Source | The employer's own careers page (company_site) |
Description
Onze laatste vacatures
Vind uw droombaan!
Project Officer - Customer Services
28/07/2025
Permanent Belgium On site
28/07/2025
Link kopiëren Kopiëren naar klembord
Functieomschrijving
"Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer."
Vandaag zijn wij op zoek naar een gedreven project manager voor een vooraanstaand bedrijf in de warehousing en distributie.
Jouw verantwoordelijkheden:
• Je formuleert proactief voorstellen aangaande procesverbeteringen binnen de verschillende teams.
• Je realiseert de oplevering van operationele projecten binnen het afgesproken kader.
• Je werkt afdelingsoverkoepelende projecten uit en werkt met verschillende interne stakeholders samen.
• Je beheert meerdere projecten en behoudt op een gestructureerde wijze het overzicht.
• Je verzamelt de nodige informatie bij de verschillende Customer Service teams om de projecten efficiënt en doelgericht uit te werken.
• Je implementeert en communiceert over veranderingen op de werkvloer en creëert draagvlak bij de operationele collega’s.
• Je assisteert de leidinggevenden van Customer Service bij structurele, administratieve en projectmatige interacties.
• Je stelt de nodige rapporteringen op en gaat proactief analytisch aan de slag.
• Je stemt op regelmatige basis af met de leidinggevenden zodat het overzicht te allen tijde bewaard wordt en actiepunten tijdig aangekaart worden
Profielbeschrijving
• Een opleiding in een economische richting
• Een analytisch en kritisch denkvermogen
• Een uitstekende kennis Excel
• Een zeer goede kennis van het Engels
Wat je kan verwachten:
· Locatie: 2060, Antwerpen
· Je wordt onderdeel van een hechte groep getalenteerde professionals die elkaar ondersteunen en aanmoedigen om samen nieuwe grenzen te verleggen.
· We bieden een competitief salaris, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Inclusief een volledig pakket aan extralegale voordelen.
· Ben je effectief de witte raaf voor deze job? Dan bekijken we samen even hoe we je loon verwachting kunnen matchen met deze rol.
· Makkelijk te bereiken met auto of openbaar vervoer.
Werklocatie :
Antwerpen 2060 Antwerp, Belgium
Link kopiëren Kopiëren naar klembord
Vergelijkbare banen
Logistics & Operations Manager
Operations & Logistics ManagerFull-time | On-site | Premium Retail & Events SectorAbout the RoleYou'll own the complete logistics chain for a fast-moving, asset-light operation across two distinct channels: ecommerce fulfillment and offline private events. This is a greenfield opportunity—there's no existing playbook, which means you'll build the standard operating procedures, implement controls, and create the reporting structure from scratch. You report directly to the Chief Operating Officer and will be the operational backbone of everything that moves.Key ResponsibilitiesInbound & Inventory ControlReceive and validate all inbound stock against packing lists, documenting every discrepancy from day oneMaintain clean, real-time inventory visibility across both ecommerce and offline event channelsManage packaging stock levels to prevent operational stoppagesOffline Event OperationsCoordinate all logistics for private sales events, including transport, setup, stock allocation, and end-of-event returnsControl stock movements at events: quantities sold, unsold inventory returns, and shrinkage trackingInvestigate and reduce product losses, which represent the primary operational risk on this channelEcommerce OperationsManage daily coordination with third-party logistics partners for order processing, pick & pack, and outbound shipmentsMonitor order cancellation rates and drive improvements through better stock accuracy and delivery timelinesTrack and reduce delivery lead times to end customers while communicating accurate ETAs to internal teamsBrand Partner LogisticsAct as the main operational contact for brand logistics teams on inbound shipments, returns, and documentationHandle customs and export documentation when required (HS codes, certificates of origin, commercial invoices)Process & ReportingBuild and own all operational SOPs, inbound controls, event checklists, loss tracking, and return processesProduce weekly operational reports covering delivery performance, loss rates, cancellation rates, and stock discrepanciesIdentify root causes of recurring issues and implement corrective actionsWhat We're Looking ForExperience & Skills5+ years in logistics, supply chain, or operations management (retail, 3PL, or distribution backgrounds all equally valued)Hands-on experience managing third-party logistics partners on a daily basisStrong attention to detail—you catch discrepancies before they become lossesProven ability to build processes and documentation from scratch, not just follow existing playbooksComfortable managing multiple concurrent operational flows under time pressureAdvanced Excel proficiency—you build your own tracking tools rather than waiting for someone else to create themFluent in EnglishMindset & ApproachStructured by nature but hands-on when needed—this isn't a desk-only roleYou treat shrinkage and cancellations as personal KPIs, not background noiseYou communicate proactively; internal teams never have to chase you for a delivery updateYou build systems that outlast you, not workarounds that only you understandWhat We OfferCompetitive salary with performance variable tied to operational KPIsDirect access and visibility to the founding teamFull ownership of a critical function at a pivotal moment in company growthA lean environment where your impact is immediate and measurable
Permanent United Arab Emirates On site
Details van de baan
Fleet Manager
Voor één van onze klanten, een gerenommeerde klasse 8 bouwonderneming actief in grootschalige bouw- en infrastructuurprojecten, zijn wij op zoek naar een ervaren Fleet Manager.In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel beheer van een wagenpark van ongeveer 150 bedrijfswagens. Je maakt deel uit van het HR-team en rapporteert rechtstreeks aan de HR Director.Jouw verantwoordelijkhedenCoördineren van de aankoop, leasing en verkoop van voertuigen.Behoeften analyseren in samenwerking met de verschillende afdelingen.Selecteren en onderhandelen met leveranciers en leasingpartners.Opvolgen van de vervanging en afstoting van voertuigen.Identificeren van optimalisatie- en besparingsmogelijkheden.Beheren van het fleetbudget en bewaken van de kosten.Organiseren en opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.Beheren van schadegevallen, verzekeringsdossiers en opvolging van ongevallen.Waken over de naleving van de geldende regelgeving rond bedrijfsvoertuigen.Jouw profiel✔ Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring✔Je bent communicatief en tweetalig Frans en Nederlands✔ Minstens 5 jaar ervaring binnen fleet management of een leasingmaatschappij ✔ Je bent vertrouwd met digitale HRIS- en fleetmanagementtools voor het beheer en de opvolging van een wagenpark. Ervaring met Mpleo is een belangrijke meerwaarde.✔ Sterke kennis van de wetgeving rond bedrijfswagens en mobiliteitsbudgetten✔ Analytisch ingesteld met een sterk organisatorisch vermogen✔ Stressbestendig en oplossingsgericht✔ Service-minded en communicatief sterk
Permanent Belgium On site
Details van de baan
Demand Planner
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client recherche un(e) Demand Planner afin de piloter la planification de la demande et d’optimiser la performance de sa chaîne d’approvisionnement.En tant que Demand Planner, vous jouez un rôle central dans la prévision de la demande et la coordination entre les équipes commerciales et la supply chain. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des prévisions et contribuez à une exécution opérationnelle fluide des activités.Vos missions principalesCollecter, analyser et consolider les prévisions de demande issues de différents marchés et canauxSuivre la performance des prévisions, analyser les écarts et mettre en place des actions correctivesStructurer et améliorer les processus de planification de la demandeÊtre l’interlocuteur clé entre les équipes Sales et Supply ChainAnimer les réunions de revue de la demande et assurer une communication fluide des risques et opportunitésPiloter les plans saisonniers et les lancements de nouveaux produits en collaboration avec les équipes marketing et commercialesAnticiper et gérer les risques de surstock ou de ruptureGérer les allocations en cas de contraintes d’approvisionnement Profil recherchéMinimum 5 ans d’expérience en Demand planning, idéalement dans le secteur alimentaireExpérience dans la gestion de volumes de données importants et environnements multi-canauxNiveau courant en anglaisExcellentes capacités analytiques et de traitement des donnéesTrès bonnes compétences en communication et en coordination transverseCapacité à combiner vision stratégique et exécution opérationnelle
Permanent Belgium Hybrid
Details van de baan
Supply Chain Supervisor
We are seeking a highly skilled and experienced Supply Chain Manager to join our dynamic team. The ideal candidate will be responsible for overseeing and managing the entire supply chain process, from procurement to logistics. You will play a crucial role in developing and implementing effective supply chain strategies that enhance operational efficiency and reduce costs.Your responsibilities will include managing vendor relationships, optimizing inventory levels, and ensuring quality control processes are adhered to. You will also be tasked with analyzing supply chain data to identify areas for improvement and implementing process optimization initiatives. A strong understanding of Oracle Fusion and logistics management is essential for this role.As a Supply Chain Manager, you will collaborate with various departments to ensure seamless operations and timely delivery of products. Your leadership skills will be vital in guiding your team towards achieving organizational goals.
Permanent United States of America On site
Details van de baan
Finance Director (UAE National)
Role OverviewThe Finance Director is responsible for leading the organisation’s financial strategy, governance, and long-term financial performance. Reporting directly to the Managing Director, the role oversees Finance, Audit & Cash, and Procurement functions within a complex, KPI-driven operating environment.The organisation values inclusive leadership, collaborative decision-making, and visible role-model leadership for the development of high-potential national talent, and actively supports leadership representation that reflects the diversity of the community it serves.Key ResponsibilitiesStrategic LeadershipLead financial strategy, planning, and performance management. Act as a trusted advisor to the Managing Director and senior leadership on financial, commercial, and risk matters. Partner closely with the executive team to support strategic initiatives, business planning, and investment decisions.Financial ManagementOversee budgeting, forecasting, reporting, and financial modelling. Ensure the timely and accurate preparation of financial statements (P&L, balance sheet, cash flow). Monitor financial performance, analyse variances, and recommend sustainable improvement actions. Support revenue optimisation and cost efficiency initiatives.Governance, Audit & ComplianceEstablish and maintain robust financial controls, policies, and procedures. Ensure compliance with IFRS, tax regulations, and internal governance standards. Lead internal and external audit processes and oversee financial systems, ERP platforms, and reporting tools.Operations & Commercial OversightLead and develop Finance, Audit & Cash, and Procurement functions. Ove