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Project Manager:in (m/w/d) KI-Konferenzen & Kongresse

quadriga
Companyquadriga
CategoryOperations & Admin
LocationQuadriga Media Berlin GmbH
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelManager
SalaryNot stated by the employer
Posted17 Jun 2026
Last verified12 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Du begeisterst dich für Künstliche Intelligenz und möchtest dazu beitragen, wie Unternehmen KI in Kommunikation, PR, Employer Branding und HR erfolgreich einsetzen? Du hast Lust, hochwertige Konferenzprogramme zu entwickeln, innovative Themen frühzeitig zu erkennen und Expert, Entscheider sowie Praktiker miteinander zu vernetzen?  Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.  Als Project Manager:in (m/w/d) bei uns im Team bist du verantwortlich für die Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung von Fachkonferenzen und Kongressen rund um den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Kommunikation und Personalmanagement. Im Mittelpunkt stehen dabei unter anderem die Veranstaltungen KI-X für Kommunikation und  KI-X HR sowie weitere Formate an der Schnittstelle von Technologie, Kommunikation und People & Culture.  Mehr Informationen zu unseren KI-X Formaten:  https://www.ki-x.berlin/   In dieser Position braucht es Neugier auf technologische Entwicklungen, ein Gespür für relevante Trends und die Fähigkeit, deren Auswirkungen auf Kommunikation, Unternehmensführung, Employer Branding und HR einzuordnen. Du beobachtest die Entwicklungen rund um Künstliche Intelligenz, identifizierst relevante Anwendungsfälle für Kommunikation, PR, Employer Branding und HR und übersetzt diese in hochwertige Kongress- und Konferenzprogramme.  Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Themen und Zukunftstrends?  Dann bist du genau richtig bei uns im Team. Du konzipierst, organisierst und entwickelst hochwertige Konferenzen und Kongresse rund um Künstliche Intelligenz, Kommunikation, PR, Employer Branding und HR. Du entwickelst relevante Kongress- und Konferenzprogramme sowie innovative Formate wie Workshops, Masterclasses, Roundtables, Unconferences und Learning Journeys. Du recherchierst technologische, wirtschaftliche und gesellschaftliche Entwicklungen im KI-Umfeld und bewertest deren Relevanz für Kommunikations- und HR-Verantwortliche. Du identifizierst, gewinnst und betreust Referent:innen, Expert:innen und Vordenker:innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Praxis. Du verantwortest das Projektmanagement deiner Veranstaltungen – von der Budgetplanung über das Timing bis hin zur Steuerung der Schnittstellen mit Marketing, Eventmanagement, Operations und Sales. Du stellst die Qualität unserer Veranstaltungsformate sicher und entwickelst diese kontinuierlich weiter. Du wirkst bei der Erstellung von Marketing- und Kommunikationsmaterialien wie Website-Inhalten, Newslettern, Broschüren, Mailings und Social-Media-Content mit. Du behältst Budgets und Umsätze deiner Veranstaltungen im Blick und arbeitest dabei eng mit dem Teamlead zusammen. Du pflegst und koordinierst die Zusammenarbeit mit Referent:innen, Verbänden und Sponsoren. Du hast ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Kommunikations-, Medien-, Sozial-, Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften. Du bringst idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Programmmanagement oder einem vergleichbaren Bereich mit. Du begeisterst dich für Künstliche Intelligenz, digitale Innovationen und deren Auswirkungen auf Kommunikation, PR, Employer Branding und HR. Du erfasst komplexe Themen schnell, ordnest sie ein und bereitest sie zielgruppengerecht auf. Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Du überzeugst mit deiner Kommunikationsstärke und hast Freude daran, Inhalte zu schreiben, zu konzipieren und weiterzuentwickeln. Du bist ein Teamplayer und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus. Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Konzeption von Fachveranstaltungen, Kongressen oder Weiterbildungsformaten. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Was dich erwartet  Die Möglichkeit, eines der spannendsten Zukunftsthemen unserer Zeit aktiv mitzugestalten Direkte