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PROJECT MANAGEMENT OFFICE MANAGER / PMO (M/W/D)

wilken
Companywilken
CategoryOperations & Admin
LocationDE_Ulm
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelManager
SalaryNot stated by the employer
Posted23 Apr 2026
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Consulting und sorgst dafür, dass unsere Projekte effizient geplant und gesteuert werden. Gemeinsam mit Projektleitern und Beratern schaffst du Transparenz bei Auslastung, Budget und Risiken und unterstützt dabei, unsere PMO-Strukturen weiterzuentwickeln: Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines strukturierten Ressourcenmanagements Planung von Kapazitäten, Koordination von Projektbesetzungen und Unterstützung bei der optimalen Auslastung unserer Berater Operative Unterstützung der Projektleiter im Projektgeschäft sowie Mitwirkung daran, Projekte im Zeit-, Budget- und Qualitätsrahmen zu halten Erstellung von Projektreportings zu Fortschritt, Budget, Risiken und Auslastung Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres PMO und bestehender Prozesse Erste Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle – idealerweise im Consulting- oder Projektumfeld Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) Idealerweise erste Erfahrung mit Jira, Confluence sowie MS Excel und PowerPoint Flexible Arbeitszeitmodelle für mehr Freiraum in Deinem Alltag Mobiles Arbeiten - wir bieten Dir die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten Modernes Arbeitsumfeld , das produktives und angenehmes Arbeiten ermöglicht Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten  für Deine persönliche und fachliche Entwicklung Sportliche und soziale Events , die den Teamspirit stärken Gesundheits- und Nachhaltigkeitsangebote, die Dich und Deine Zukunft unterstützen Hier geht’s zu unseren Benefits .