Job Opportunities API

ABOUT HALLMARC Hallmarc National Projects is an Australia-wide, end-to-end turnkey fitout company with over 22 years of building industry experience. Founded by Marcus Hall in 2016, we deliver fitouts across three core sectors – Retail, Hospitality and Commercial – with in-house joinery manufacturing on the Gold Coast and a trusted network of specialist trade partners nationwide. Our clients are a diverse cross-section of Australia’s leading brands – Just Group (1,000+ stores over 15 years), TAB, Zambrero, Industry, Vodafone, and many more. Whether retail, hospitality or commercial, we deliver turn-key management solutions across sectors and at scale. We hold shopfitting licences in VIC, QLD, SA, WA and ACT. ‘Spaces to be remembered.’ THE OPPORTUNITY Hallmarc is growing and we’re adding a Project Coordinator to support our Project Managers across active retail, hospitality and commercial fitout projects nationwide. This is a practical, delivery-focused coordination role – you’ll work directly alongside our PMs to keep projects on program, trades on track and clients well informed. You’ll be embedded in real projects from day one, coordinating schedules, documentation, supplier orders and site communications across multiple concurrent jobs. You’ll also liaise with our Gold Coast joinery factory to align manufacturing delivery with project timelines. This is an excellent opportunity for someone with a few years of construction or fitout coordination experience who wants to develop their career in a senior, experienced team that operates at a national level. We are a fun, energetic business with a ‘can do’ client attitude and a culture that rewards accountability and initiative. KEY RESPONSIBILITIES Project Support & Coordination Support Project Managers across multiple concurrent retail, hospitality and commercial fitout projects nationally Maintain project programs, schedules and trackers – keep information current and flag risks early Coordinate trade bookings, site access and logistics in line with project programs Liaise with the Gold Coast joinery factory to track manufacturing status and align delivery timelines with site programs Manage procurement and supplier coordination – raise purchase orders, track deliveries, resolve shortages Prepare and distribute project documentation: site instr