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Startup Insider Live ist das neue und erste tägliche digitale Festival der deutschen Startup-Szene. Das Ziel: bis zu zehn Sessions pro Tag, täglich live, mit professioneller Produktion und reibungslosem Ablauf für Speaker, Kunden und Zuschauer gleichermaßen. Du bist verantwortlich dafür, dass SI Live jeden Tag fehlerlos on air geht. Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technik, Sales, Content und Community - ohne direkte Weisungsbefugnis, aber mit dem Überblick und der Autorität die Dinge zusammenzuhalten. Du denkst nicht in Einzelaufgaben, sondern in Systemen und Prozessen die skalieren. Wir suchen jemanden der die Maschine baut und am Laufen hält - nicht jemanden der das Programm gestaltet. Du bist die operative Klammer von SI Live: die Schnittstelle zwischen Technik, Sales, Content und Community. Du koordinierst 10+ Personen ohne direkte Weisungsbefugnis, leitest das biweekly Team-Meeting, hältst alle Fäden zusammen und stellst sicher, dass nichts zwischen den Stühlen fällt. Wenn es auf deinem Tisch voller wird, wirst du ruhiger - nicht schneller überfordert. Operations & Skalierbarkeit Du baust und optimierst alle Abläufe so, dass sie bei 10 Sessions pro Tag genauso funktionieren wie bei einer Du koordinierst intern: Grafiker, Moderatoren, Tech-Team - du hältst alle Fäden zusammen ohne selbst jede Aufgabe zu übernehmen Du erkennst wo Prozesse brechen werden bevor sie brechen Du baust immer eine Backup-Lösung: wenn ein Speaker kurzfristig absagt, gibt es einen Plan B Meeting-Führung & Projektmanagement Du leitest das biweekly Greenroom-Meeting mit dem gesamten SI Live Team Du hältst Diskussionen kurz, steuerst auf Entscheidungen hin und verhinderst Brainstorming im falschen Kontext Du pflegst ein klares Task-Tracking und stellst sicher, dass nichts zwischen den Stühlen fällt Interne Kommunikation & Transparenz Du stellst sicher dass Sales, Content und Tech immer informiert sind - ohne dass jemand fragen muss Du erkennst Informationssilos frühzeitig und schließt sie Speaker Pipeline Management Du baust aktiv einen Pool zuverlässiger Speaker auf und pflegst ihn Du koordinierst Speaker-Assets vollständig: Fotos, Titel, Beschreibungen, Präsentationen Du briefst Speaker aktiv - sie sollen informieren, nicht pitchen Du findest und koordinierst neue Moderatoren für das wachsende Programm Programm-Koordination & Website Jede Session ist mindestens zwei Wochen im Voraus vollständig online Du pflegst Airtable als Single Source of Truth und triggerst daraus alle weiteren Schritte Du verstehst wie Tally, Airtable, WordPress, Luma und RingCentral zusammenspielen Kunden- & Speaker-Kommunikation Schnelle, verbindliche Antworten sind nicht verhandelbar Du holst aktiv Feedback nach jeder Session ein - persönlich, nicht nur per Formular Du erkennst Probleme frühzeitig und löst sie ohne dass Jan einspringen muss Feedback Loop & Zahlen Jeden Freitag: strukturierter Report in vier Kategorien - Teilnehmer, Speaker, Kunden, intern Du pflegst ein Dashboard das täglich zeigt wo wir stehen Du startest jedes Meeting mit Fakten - nicht mit Eindrücken Post-Session & Newsletter Videos sind am Tag nach der Session bearbeitet und im Archiv Du verantwortest den wöchentlichen SI Live Newsletter - pünktlich, jeden Donnerstag, ohne Erinnerung 2–4 Jahre Erfahrung in einer operativen Rolle - Startup, Media, Events und/oder Digital Starke Projektmanagement-Skills: du koordinierst viele Personen und Abhängigkeiten ohne Chaos Erfahrung in Meeting-Führung: du moderierst effizient, steuerst auf Entscheidungen hin, hältst die Zeit Du verstehst wie Tools und Automationen funktionieren - n8n, Airtable, Tally, CMS. Du musst nicht coden, aber du musst verstehen was passiert und warum Du denkst End-to-End: nicht "Aufgabe erledigt" sondern "Ist das Ergebnis gut?" Gespür für gute Themen und Inhalte - du erkennst was die Audience anzieht Zahlenaffinität