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Private Assistant (m/w/d) in Teilzeit

jom-group
Companyjom-group
CategoryOperations & Admin
LocationHamburg
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted27 Feb 2025
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
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Description
Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen, sowie Veranstaltungen inklusive der Bearbeitung von damit in Verbindung stehenden Rechnungen Bestellung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern Koordination von Haushaltsthemen und Steuerung des privaten Personals Kommunikation und Schnittstelle zu allen Dienstleistern Erarbeitung von Ideen und Konzepten für verschiedene Themen Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online) Einkäufen und Botengängen jeglicher Art und vielfältige Sonderthemen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern aus der Dienstleistungsbranche) einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen selbstständige, strukturierte, flexible Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem dienstleistungsorientierten Denken und Handeln ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘ und Freude an der Erarbeitung neuer Ideen verantwortungsvoll, konzentriert und diskret, sowie sicher im Umgang mit MS Office Modernes Büro in der Hamburger HafenCity Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung Corporate Benefits und Urban Sports Club Mitgliedschaft Ein inhouse Fitnessstudio zur freien Nutzung