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Overview L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combiné à l’authenticité, le confort et l’élégance. --- The Omni Mont-Royal hotel, located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile, has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreal's tourist landscape and boasting four stars of Hébergement Québec and four CAA / AAA diamonds, the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity, comfort and elegance. Job Description Le ou la préposé(e) aux comptes recevables est responsable d'assurer le traitement, le suivi et le contrôle des sommes dues à l'entreprise. Par son sens de l'organisation, sa rigueur et son souci du service à la clientèle, elle participe activement à la performance financière de l'entreprise tout en assurant le respect des politiques et des procédures établies. Horaire de travail : 5 jours/semaine. Doit être disponible du lundi au vendredi. Le salaire est de 33,78$ /heure. Description du poste : • Facturer les charges banquets ainsi que les charges supplémentaires aux représentants des groupes pour les comptes corporatifs; • Gérer toutes les demandes de nos invités de manière efficace et professionnelle; • Gérer les comptes de réservations Internet et les soumettre dans les délais prescrits; • Gérer la communication avec les clients, le siège social ainsi qu’au propriétaire en ce qui concerne la facturation; • Assister aux rencontres de révision des BEOs; • Contrôler et avoir la totale responsabilité de la caisse principale incluant les contrats de fonds de caisse des associés de la réception; • Préparer les fonds de caisse pour les associés de la réception et des banquets; • Préparer les sommes dues aux associés de la réception et de la restauration; • Effectuer la collecte des dépôts quotidiens et préparer le dépôt global pour la banque; • Encaisser les reçus des petites caisses; • Échanger les devises étrangères; • Préparer la commande de change pour la banque et vérifier le montant reçu ; • Effectuer diverses taches en lien avec la fin de mois. • Transfert des comptes recevable quotidien vers la comptabilité corporative. • S’assurer que toutes les facturations sont accompagnées des pièces justificatives pour tous les frais; • Maintenir les fichiers de facturation propres et bien organisés; • Toutes autres tâches connexes. Qualifications requises : • Diplôme d’études en comptabilité. Toute expérience pertinente sera considérée; • Expérience dans le domaine de l’hôtellerie essentielle ; • Expérience de travail pertinente d’au moins 1 an dans les comptes-recevables; • Être bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit); • Bonnes connaissances de la suite MS Office; • Excellente connaissance du logiciel informatique Excel; • Connaissance du logiciel Opéra (un atout) ; • Suivre et respecter les normes et les directives de l’Hôtel; • Autonome, vous êtes également en mesure de travailler en équipe et démontrer de l’entraide; • Professionnalisme et intégrité; • Sens de l’organisation et de précision ; • Capacité de travailler sous pression. Venez vous joindre à notre équipe ! End of Job Description #IND123