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Praxismanager:in (m/w/d) – lern uns jetzt schon kennen, Köln

filu-gmbh
Companyfilu-gmbh
CategoryOperations & Admin
LocationKöln | Rudolfplatz | Ehrenfeld
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelManager
SalaryNot stated by the employer
Posted14 Jan 2025
Last verified10 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Köln Vollzeit Talentpool filu revolutioniert die Tiermedizin: ein wachsendes Netzwerk mit Praxen in ganz Deutschland und dem Ziel, moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld zu bieten – mit Entwicklung, Mitgestaltung, Wertschätzung und Teamspirit im Mittelpunkt. Unsere Vision  #happyvetshappypets  steht für zufriedene Tiermediziner:innen und damit auch für glückliche Halter:innen mit gesunden Tieren. Deine Rolle als Praxismanager:in (m/w/d) Als Praxismanager:in trägst du die  zentrale Verantwortung für Teamführung und  operativen Erfolg deiner filu-Praxis . Du führst mit Klarheit, Empathie und der nötigen Durchsetzungskraft, um die Interessen des Teams mit den Zielen der Praxis in Einklang zu bringen. Dabei nimmst du bewusst die Arbeitgeberseite und die Rolle einer Führungspersönlichkeit ein - verlässlich, lösungsorientiert und mit unternehmerischem Weitblick. Du setzt klare Prioritäten, kommunizierst transparent und entscheidest konsequent - auch in stressigen Situationen. Als  Bindeglied zwischen Praxis und zentralem Office Team , bist du „Unternehmer:in im Unternehmen" und steuerst mit kühlem Kopf und warmem Herzen - immer im Sinne von Qualität, Klarheit und nachhaltigem Wachstum. People - Du führst mit Herz und Haltung. Du übernimmst die disziplinarische Führung des gesamten Teams: TFA, Service-Mitarbeitende sowie Tierärztinnen und Tierärzte. Die leitende Tierärztin/der leitende Tierarzt unterstützt dich als medizinische:r Sparringspartner:in. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für das Team, strahlst Klarheit, Verlässlichkeit und Führungsstärke aus – auch in emotional herausfordernden Situationen. Du gestaltest eine gesunde Teamkultur aktiv mit: Onboarding, Feedbackgespräche, Mitarbeiterentwicklung. Prozesse - Du organisierst strukturiert und effizient. Du koordinierst alle organisatorischen Abläufe – Bestellungen, Abrechnungen, Schichtplanung. Du überwachst und optimierst interne Prozesse, z. B. am Empfang und in der Zusammenarbeit zwischen Tierärztinnen, Tierärzten und TFA. Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher (Hygiene, Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz). Performance - Du steuerst mit Überblick und unternehmerischem Denken. Du analysierst regelmäßig zusammen mit der leitenden Tierärztin/dem leitenden Tierarzt die Praxis-Performance – qualitativ wie wirtschaftlich. Du kennst die operativen und finanziellen Ziele der Praxis und richtest dein Handeln konsequent darauf aus. Du übernimmst perspektivisch die  Leitung von bis zu zwei filu-Praxen in deiner Stadt. Du hast eine abgeschlossene Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. TFA oder MFA) und bringst fundierte Erfahrung im medizinischen Praxisalltag mit. Alternativ bist du Quereinsteiger:in mit belastbarer Führungserfahrung. Ohne Führungserfahrung ist ein Quereinstieg in diese Rolle nicht möglich. Du hast Freude daran, ein Team zu führen, klare Grenzen zu setzen und die Arbeitgeberseite mit Überzeugung zu vertreten. Du kommunizierst klar und empathisch und priorisierst sicher – auch unter Druck. Du bist digital affin, pragmatisch und lösungsorientiert. Wichtig:   Auch wenn du nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllst – melde dich trotzdem. Eine abgeschlossene Ausbildung im Praxisumfeld und Erfahrung im Tagesgeschäft sind die wichtigste Grundlage. Alles Weitere entwickeln wir gemeinsam. MEHR ALS STANDARD-BENEFITS Die altbekannten Standard-Benefits kann jeder… wir bieten dir mehr! Und zwar nicht nur die üblichen Vorteile und Obstkörbe, sondern eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen. Dadurch werden auch Tierbesitzer:innen zufriedener –  #happyvetshappypets . SEI TEIL UNSERER HERDE Erwarte ein werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam