Pomoc administracyjna - Wydział Informacji i Promocji
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W WARSZAWIE
| Company | WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W WARSZAWIE |
| Category | Operations & Admin |
| Location | PL |
| Remote | — |
| Employment | Temporary |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 7 Jul 2026 |
| Last verified | 9 Aug 2026 |
| Source | Public employment agency (eures) |
Description
Zakres obowiązków: - zapoznanie się z działalnością Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie oraz zadaniami realizowanymi przez Wydział Informacji i Promocji. - zapoznanie się z procesem przygotowywania dokumentacji związanej z wszczynaniem postępowań, w tym wniosków o wszczęcie postępowania oraz wzorów umów. - wsparcie prac administracyjnych Wydziału, w tym archiwizacja dokumentacji oraz porządkowanie materiałów. - wsparcie w prowadzeniu profili Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie w mediach społecznościowych. - przygotowywanie projektów treści postów i materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby mediów społecznościowych oraz strony internetowej. - opracowywanie prostych materiałów graficznych z wykorzystaniem programu Canva. - przygotowywanie i podstawowa edycja materiałów wideo z wykorzystaniem programu CapCut. - wsparcie w przygotowywaniu relacji fotograficznych i filmowych z wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie. - udział w organizacji wydarzeń promocyjnych, konferencji, targów, wydarzeń plenerowych oraz obsługa stoiska Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie. - udzielanie uczestnikom wydarzeń podstawowych informacji dotyczących działalności Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie oraz realizowanych projektów i form wsparcia. - wykonywanie innych prac organizacyjnych i administracyjnych zleconych przez przełożonego, związanych z bieżącą działalnością Wydziału Informacji i Promocji. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Ruchomy system czasu pracy, od 7:00-8:30 do 15:00-16:30. Wymagania: - wykształcenie co najmniej średnie, - mile widziane ukończenie kierunku związanego z reklamą, marketingiem, grafiką, multimediami lub pokrewnego, - mile widziane praktyki lub pierwsze doświadczenie w obszarze reklamy, marketingu lub prowadzenia mediów społecznościowych, - podstawowa znajomość programów Canva or