Job Opportunities API

Zakres obowiązków: prowadzenie obsługi kancelaryjnej i administracyjnej, w szczególności w zakresie przyjmowania, segregowania i ewidencjonowania korespondencji dokumentacji; prowadzenie akt i spraw Wydziału w podziale i szczegółowości wynikającej z JRWA, a w szczególności podział na dokumentację tworzącą i nietworzącą akt sprawy oraz oznaczenie komórki organizacyjnej Wydziału i pracowników prowadzących sprawę/ korespondencję; bieżące monitorowanie poczty elektronicznej Wydziału; prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Wydziału, w szczególności list obecności, ewidencji wyjść służbowych i prywatnych godzin nadliczbowych; opracowywanie projektów korespondencji Wydziału; przygotowywanie do archiwizacji akt sprawy; bieżące aktualizowanie informacji zamieszczonych przez Wydział w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu; monitorowanie nowych informacji na stronach Ministerstwa Finansów i Regionalnych Izb Obrachunkowych i pobieranie wskazanych aktów prawnych, a także interpretacji i informacji zakresu zadań realizowanych przez Wydział; kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych, w tym dla potrzeb rozliczenia podatku VAT; współpraca przy weryfikacji cząstkowych rejestrów i deklaracji wyznaczonych jednostek organizacyjnych Miasta; prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i szczegółowej wyznaczonych kont księgowych; obsługa elektronicznej bankowości. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie; wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub prawnicze, wyższe z uzupełniającymi studiami ekonomicznymi lub wyższe wraz ze studiami podyplomowymi ekonomicznymi; wymagany kierunek: finanse, rachunkowość, ekonomia, bankowość, prawo, administracja; doświadczenie zawodowe w służbach finansowo księgowych, w tym doświadczenie w pracy w służbach finansowo księgowych w jednostce sektora finansów publicznych; pełna zdolność do czynności prawnych; korzystanie z pełni praw publicznych; brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyś