Job Opportunities API

Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na w/w stanowisku 1. Prowadzenie składnicy akt (archiwum zakładowego) zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa, instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie, w tym m.in .: a. przejmowanie, przechowywanie i ewidencja dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych, b. inicjowanie i uczestnictwo w procesie brakowania (wydzielanie i likwidacja) dokumentacji niearchiwalnej, c. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań związanych z wyborem wykonawcy usług brakowania i niszczenia dokumentacji oraz organizowanie i koordynowanie procesu przekazywania dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia, d. udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji osobom uprawnionym, e. właściwe zabezpieczenie przed zniszczeniem dokumentacji, opieka nad zbiorami, f. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie odpowiedniego postępowania z dokumentacją, udzielanie instrukcji pracownikom w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, doradztwo w zakresie doboru klas z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt. 2. Współpraca z Archiwum Państwowym w Olsztynie, 3. Prace porządkowe i techniczne przy zbiorach, 4. Dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji, 5. Odpowiedzialność za sprawy powierzone do prowadzenia, 6. Terminowe załatwianie spraw, 7. Prowadzenie spraw związanych z realizacją wniosków zakupowych, 8. Obsługa bieżących spraw administracyjnych, 9. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie powierzonych zadań. Godziny pracy : 7:15-15:15 Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe:   Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty: Życiorys zawodowy - CV; List motywacyjny; Kwestionariusz osobowy dla