Job Opportunities API

Zakres obowiązków: Obsługa kancelaryjna Urzędu Miasta Gdyni wykonywana w oparciu o rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz o procedury wewnętrzne w zakresie: - rejestracji i dystrybucji korespondencji wpływającej do Urzędu Miasta Gdyni; - rejestracji i wysyłki korespondencji wychodzącej z Urzędu Miasta Gdyni; - prowadzenia składów chronologicznych dla dokumentacji papierowej oraz nośników danych. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne - pozostałe: - minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy związanej z obiegiem dokumentów w urzędzie administracji samorządowej na poziomie gminnym lub powiatowym; - sprawne pisanie przy użyciu klawiatury; - znajomość przepisów z zakresu: rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, ustawa o doręczeniach elektronicznych, Kodeks postępowania administracyjnego. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: życiorys zawodowy; kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie minimum średnie; kopie dokumentów potwierdzających 3 lata stażu pracy (należy potwierdzić daty rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy (np. umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenie z ZUS)); kopie dokumentów potwierdzających minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy związanej z obiegiem dokumentów w urzędzie administracji samorządowej na poziomie gminnym lub powiatowym (należy potwierdzić charakter wykonywanej pracy oraz jej zbieżność z zadaniami wskazanymi w ogłoszeniu (np. zakres obowiązków, referencje, świadectwa pracy, umowy cywilnoprawne)); oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe; oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii; kandydat zamierzający skorzystać