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Eine Aufgabe, die dich im Projektalltag hält DU... - unterstützt das PMO im täglichen Projektbetrieb und hältst Projekte organisatorisch am Laufen - sorgst dafür, dass Termine, Aufgaben und Entscheidungen sauber dokumentiert und nachverfolgt werden - pflegst Projektboards, Tickets, Listen und Projektpläne in Jira, Confluence, Xray und BigPicture - hilfst Projektteams bei der richtigen Nutzung der Tools im Tagesgeschäft - erfasst, aktualisierst und strukturierst Projektinformationen wie Aufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine und Roadmaps - bereitest Meetings vor, protokollierst Ergebnisse und stellst sicher, dass nichts verloren geht - verfolgst offene Punkte nach und erinnerst Teams an Deadlines und Aufgaben - unterstützt bei der Pflege von Dokumenten in SharePoint, Teams und Excel - hilfst bei der Strukturierung von Projektunterlagen und sorgst für Ordnung in der Datenlandschaft - bist die operative Unterstützung für Projektteams im Alltag (kein strategisches Konzept, sondern Umsetzung & Struktur) - unterstützt bei der Toolnutzung und bist Ansprechpartner für einfache Fragen rund um Jira & Co. - arbeitest eng mit Projektleitern, Teilprojektleitern und Teams zusammen Be our forward thinker DU... - hast Erfahrung in Projektunterstützung, Office-Organisation, PMO oder administrativen Projektrollen - arbeitest gerne strukturiert und packst im Tagesgeschäft aktiv mit an - hast gute bis sehr gute Kenntnisse in Jira (wichtig!) - kennst idealerweise Confluence, Xray oder BigPicture oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten - bist sicher im Umgang mit Excel, Teams und SharePoint - arbeitest zuverlässig, genau und verlierst keine offenen Aufgaben aus den Augen - fühlst dich wohl in einem Umfeld mit vielen parallelen Aufgaben und Projekten - kannst gut mit unterschiedlichen Teams zusammenarbeiten und Dinge aktiv nachhalten - bist pragmatisch, lösungsorientiert und eher „Umsetzer“ als „Konzeptionierer“ - bist bereit, dich in neue Tools und Abläufe einzuarbeiten - arbeitest remote, kommst aber für Einarbeitung und Abstimmung bei Bedarf vor Ort