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SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen. -------------------------------------- Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.900 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/Elektrotechnik, Großprojekte/Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe. Vertrauen, Diskretion und Organisationstalent Als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren wichtige Termine und Abläufe und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Rahmen. Dabei erhalten Sie Einblicke in strategische Themen, begleiten Entscheidungen und arbeiten regelmäßig mit vertraulichen Informationen. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit ist daher ebenso wichtig wie eine ausgeprägte Serviceorientierung. Wenn Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion für Sie keine Floskeln, sondern gelebte Werte sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Was Sie begeistert -------------------------------------- • Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgen für bestens organisierte Abläufe. • Sie koordinieren Termine, Reisen, Besprechungen sowie Sonderaufgaben eigenständig, strukturiert und vorausschauend. • Sie bereiten Informationen auf, setzen Prioritäten und erkennen Handlungsbedarfe frühzeitig. • Sie kommunizieren professionell mit Geschäftspartnern, Führungskräften, Kunden, Gästen und Mitarbeitenden. • Sie arbeiten verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick. • Sie denken mit, handeln lösungsorientiert und tragen dazu bei, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen. Was uns begeistert -------------------------------------- • Ein betriebswirtschaftliches Studium/kaufmännische Ausbildung oder ähnliches sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung. • Idealerweise Erfahrung in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Genauigkeit und Professionalität eine zentrale Rolle spielen. • Hervorragendes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise. • Teamfähigkeit/Teamplayer. • Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartner. • Englisch in Wort und Schrift. • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft. • Loyalität, Integrität und absolute Diskretion. • Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Themen. Was wir Ihnen bieten: -------------------------------------- • Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung. • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in wichtige unternehmerische Entscheidungen und Prozesse. • Ein professionelles Umfeld, in dem Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit einen hohen Stellenwert haben. • Die Möglichkeit, die Geschäftsleitung aktiv zu unterstützen und zum Unternehmenserfolg beizutragen. Vorteile - Teamwork: Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam – so ist es bei allen unseren Projekten. Mitarbeitende bei der SPITZKE SE können sich immer darauf verlassen, dass unsere Teams für sie da sind. • • SPITZKE FONDS e. V.: Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet