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Personaladministration : Sie sind verantwortlich für die administrative Betreuung der Mitarbeiter, inklusive der Pflege von Personalakten, Arbeitsverträgen und der Bearbeitung von Ein- und Austritten. Lohn- und Gehaltsabrechnung : Sie unterstützen bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst und rechtzeitig übermittelt werden. Ansprechpartner für Mitarbeiter : Sie stehen den Mitarbeitern bei Fragen rund um Arbeitsverträge, Urlaubsansprüche und andere personalrelevante Themen zur Verfügung. Recruiting & Bewerbermanagement : Sie unterstützen bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, dem Screening von Bewerbungen und der Koordination von Vorstellungsgesprächen. Verwaltung von Arbeitszeitkonten : Sie überwachen die Zeiterfassung, pflegen die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter und unterstützen bei der Erstellung von Arbeitszeitplänen. Personalstatistiken & Berichte : Sie erstellen Auswertungen und Berichte zu Personaldaten und liefern wichtige Informationen für die Personalplanung. Weiterbildung & Personalentwicklung : Sie organisieren Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter und sind Ansprechpartner für interne Entwicklungsprogramme. Kaufmännische Ausbildung : Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Personalwesen : Erfahrung in der Personalverwaltung ist erwünscht. Kommunikativ & diskret : Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehen mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsbewusst um. Organisiert & zuverlässig : Sie sind strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. EDV-Kenntnisse : Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und sind idealerweise mit Personalverwaltungsprogrammen vertraut. Teamorientiert : Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei. Abwechslungsreiche Aufgaben : In der Personalverwaltung bei Gewandhaus Hugo Gruber erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Sie aktiv zur Mitarbeiterzufriedenheit und zum Unternehmenserfolg beitragen. Familiäres Arbeitsumfeld : Sie arbeiten in einem offenen, unterstützenden Team, in dem gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben wird. Weiterbildungsmöglichkeiten : Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten. Attraktive Mitarbeiterrabatte : Profitieren Sie von exklusiven Rabatten auf unser umfangreiches Modesortiment. Betriebliche Altersvorsorge : Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft. Verpflegungsgutscheine : Zusätzlich erhalten Sie Verpflegungsgutscheine, die Sie bei Ihrer täglichen Verpflegung unterstützen. Urlaubs- und Weihnachtsgeld : Neben einem fairen Gehalt profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.