Job Opportunities API

Personalakten, Zeiterfassung und Payroll sind für dich keine Fremdwörter? Du behältst auch dann den Überblick, wenn andere schon den Excel-Dschungel fürchten? Dann haben wir genau die richtige Position für dich! Wir von Port of Work Personalservice GmbH suchen im Rahmen einer Direktvermittlung für unseren Kunden einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche. Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein herzliches Team und ein Arbeitsumfeld, in dem dein Organisationstalent wirklich geschätzt wird. 🚀 Aufgaben • Bearbeitung personalrelevanter Dokumente und Unterstützung aller administrativen HR-Prozesse • Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten • Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister • Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten • Verwaltung von Zeiterfassung, Urlauben und Bescheinigungen • Unterstützung im Fuhrpark- und Dienstleistermanagement • Verwaltung von Verträgen und wichtigen Unternehmensdokumenten • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen Qualifikation • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erste oder bereits mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration • Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung (Payroll) • Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und administrativen Personalprozessen • Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel • Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit • Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits • Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden • Flexible Teilzeitgestaltung ab 25 Stunden pro Woche • Intensive Einarbeitung und ein hilfsbereites Team • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Attraktive Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits • Firmenfitness-Angebote 🏋️ • Zuschuss zum Mittagessen und kostenlose Getränke ☕ • Regelmäßige Team- und Firmenevents 🎉 • Kostenlose Parkplätze sowie Lademöglichkeiten für private E-Fahrzeuge ⚡ • Zuschuss zu vermögenswirksamen LeistungenBetriebliche Altersvorsorge Bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Du möchtest gemeinsam mit uns und unserem Kunden etwas bewegen? Dann mach es dir einfach: 📧 Schick uns deinen Lebenslauf ganz unkompliziert per E-Mail oder 📱 sende ihn direkt per WhatsApp. Keine langen Anschreiben, keine komplizierten Formulare – wir möchten vor allem dich kennenlernen! 👋 Frau Rozyk freut sich auf deinen Anruf, deine WhatsApp oder deine E-Mail: 📞 +49 179 686 1064 ☎️ 040 180 24 306 7 📧 bewerbung(at)portofwork.(de) Montag bis Freitag sind wir für dich erreichbar und beantworten gerne deine Fragen.