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Die Wort & Bild Verlagsgruppe ist führender Anbieter von Gesundheitsmedien in Deutschland. Mit bekannten Marken wie der Apotheken Umschau erreicht das Unternehmen monatlich zahlreiche Leser*innen in Print und online. Darüber hinaus unterstützt die Verlagsgruppe Apotheken in ihrer Kundenkommunikation und gestaltet mit innovativen Produkten sowie Beteiligungen an E-Health-Start-ups die digitale Transformation im Gesundheitsmarkt aktiv mit. Für unseren Standort in Baierbrunn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Personaladministration & Entgelt in Voll/Teilzeit . Ihre Aufgaben umfassen insbesondere: • Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung durch Zusammenstellung, Prüfung und fristgerechte Weitergabe aller abrechnungsrelevanten Daten an den externen Abrechnungsdienstleister sowie Kontrolle der Abrechnungsergebnisse • Erstellung gesetzlich erforderlicher Meldungen sowie eigenständige Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern • Pflege, Kontrolle und Abschluss von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten in enger Abstimmung mit den zuständigen HR Business Partnern • Erstellung von HR-Reports und Statistiken sowie Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben • Serviceorientierte Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Unterstützung bei Betriebsratsprozessen im Rahmen des eigenen Aufgabenbereichs • Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer HR-Prozesse und Schnittstellen Das bringen Sie mit: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug – alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Praxiserfahrung • Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, insbesondere in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft • Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht sowie Grundlagen im Betriebsverfassungsrecht • Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Office; Erfahrung mit digitalen Personalakten von Vorteil • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit, Vertraulichkeit und Serviceorientierung WIR sind absolute Teamplayer und wünschen uns, dass Sie uns mit viel Teambegeisterung, „Hands-On-Mentalität“ und einer verbindlichen sowie sorgfältigen Arbeitsweise überzeugen! Das bieten wir: Wir wissen Ihr tägliches Engagement zu schätzen und möchten mit einer Vielzahl an Extras für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter diese Wertschätzung auch zum Ausdruck bringen. • Flexible Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten (auch im Ausland) • Sportangebote (EGYM), Fahrradleasing und gesunde Ernährungsangebote • Mindestens 30 Tage Urlaub • Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen • Regelmäßige Firmenevents und persönliche Get-Together! Eine Übersicht zu unseren Benefits & Leistungen finden Sie auch auf unserer Homepage unter „Unsere Leistungen“. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!