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Wipotec ist ein weltweit führender Anbieter von intelligenter Wäge- und Inspektionstechnologie. Hochmoderne Systeme für Track & Trace, Kennzeichnung und Etikettierung komplettieren diese Kernkompetenz. Wir stehen seit 35 Jahren für außergewöhnliche Fertigungsqualität „Made in Germany“. Wir produzieren an unserem Standort in Kaiserslautern/Germany auf über 47.000 m2 für die unterschiedlichsten Industrien: von der Lebensmittel-Branche über Chemie und Kosmetik bis hin zu Pharmazie, Maschinenbau, Logistik und den KEP-Märkten. Durch die Entwicklung modernster Produkte und hervorragenden Service konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten ein stetiges Wachstum verzeichnen. Ihre Aufgaben: • Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen Personalfragen • Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen und sonstigen Abwesenheiten sowie Pflege der entsprechenden Systeme und Klärung bei Unstimmigkeiten • Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und sonstigen personalbezogenen Nachweisen sowie von Verträgen • Vorbereitung und Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den zuständigen Führungskräften • Erstellen von Abmahnungen in Abstimmung mit den Personalreferenten und der jeweiligen Führungskraft • Pflege der Kantinensoftware sowie Erstellung von Auswertungen und Abrechnungen • Erstellung und Pflege von Personallisten, Statistiken und Auswertungen für die Personal- und Geschäftsleitung • Mitarbeit bei Personalprojekten und kontinuierliche Verbesserung der administrativen Personalprozesse Ihr Profil: • Min. 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen • Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert • Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit dem Zeiterfassungssystem Dorma • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Wir bieten: • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und weltweit expandierenden Unternehmen • Eine Stelle, die aktiv von Ihnen aus- und mitgestaltet werden kann. • Eine umfangreiche und intensive Einarbeitung • Sehr gute Sozialleistungen • Corporate Benefits • Gesundheits- und Leistungszentrum für Mitarbeiter • Kindertagesstätte auf dem Firmengelände • Firmeneigene, kostenfreie Parkplätze