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Personalreferent (m/w/d) (1773)

labor-limbach
Companylabor-limbach
CategoryHR & Recruiting
LocationHeidelberg
RemoteHybrid
EmploymentFull-time
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted4 May 2026
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (join)
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Description
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten, die unser Labor mit ihrem Wissen, ihrer Neugier und ihrem Teamgeist bereichern möchten. Aufgaben • In dieser wichtigen Rolle übernehmen Sie die Betreuung und eigenverantwortliche Beratung von Mitarbeitenden eines definierten Bereiches in der gesamten Bandbreite der Personalarbeit sowie ganzheitliche Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft. • Ihre Vielseitigkeit zeigt sich dabei in der eigenständigen und unterschriftsreifen Vorbereitung, Erstellung und Überwachung aller personalrelevanten Vorgänge, wie Vertragsausfertigungen und -änderungen sowie Betriebsratsanhörungen. • Die Führung anfallender Korrespondenz mit Mitarbeitenden liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen. • Ihnen obliegt auch die eigenständige administrative Abwicklung von Einstellungs- und Austrittsprozessen inkl. Zeugniserstellung und die Pflege von Personalstammdaten und -akten. Dabei helfen Sie bei der Weiterentwicklung von Prozessen in unserer HR Software Abacus mit. • Unterstützung bei der Auf¬bereitung und Analyse von Personalstatistiken (Controlling). Qualifikation • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. • Im Arbeitsrecht bewegen Sie sich sicher und bringen die nötige Erfahrung mit, arbeitsrechtliche Fragestellungen pragmatisch und lösungsorientiert zu begleiten. • Sie besitzen mehrjährige, vorzugsweise mindestens fünfjährige Berufserfahrung im Personalwesen und haben sich in einer generalistisch geprägten HR-Funktion bewährt. • Die vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit mit Betriebsräten ist Ihnen aus der Praxis bestens vertraut. Fundierte Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) setzen wir voraus. • Sie arbeiten selbstständig, treffen fundierte Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich und überzeugen durch Integrität, Diskretion und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. • Als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende agieren Sie souverän, kommunikationsstark (ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift) und lösungsorientiert. Gleichzeitig schätzen Sie die Zusammenarbeit in einem professionellen Team. • Mit MS Office arbeiten Sie routiniert und effizient. Erfahrungen mit HR-Systemen, idealerweise Abacus, sind von Vorteil. Wir schätzen die Erfahrung von Persönlichkeiten, die ihre HR-Expertise über einige Jahre erfolgreich aufgebaut haben, und freuen uns über Bewerbungen qualifizierter Fachkräfte in jeder Karrierephase. Benefits • Sicherer Arbeitsplatz in einem modern eingerichteten Labor und dynamisch wachsenden Unternehmen • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Gesundheitsförderung • Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung durch die Teamkollegen • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung • Eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre • Attraktive Sozialleistungen (z.B. Job-Rad, Kinderbetreuungszuschuss u.v.m.) • Zuschuss zum Deutschland-Ticket • Hospitationen in den Laborbereichen • Regelmäßige Feedbackgespräche • Ein hohes Maß an Selbständigkeit • Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einer flachen Hierarchiestruktur