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Ihre Aufgaben In unserem kleinem HR-Team übernehmen sie hauptverantwortlich unter anderem folgende Aufgaben: • Verantwortung für die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Eintritt, Veränderungen und Austritt (Offboarding) für ca. 130 Mitarbeitende in Deutschland • Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Intervieworganisation • Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse • Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in Personio • Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Umsetzung aller eintrittsbezogenen Maßnahmen • Beachtung und Anwendung arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben im HR-Tagesgeschäft • Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Ansprechpartnern • Verwaltung der vorhandenen Benefits und des Reisemanagement • Unterstützung bei der Betreuung der Zeitwirtschaft und Abwesenheitsverwaltung mit Atoss • Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung innerhalb des HR-Bereichs (DATEV Lohn und Gehalt wünschenswert) • Mitwirkung an ausgewählten Projekten, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Employer Branding und Mitarbeiterbindung Beschäftigungsart Fachliche Anforderungen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt sowie alternativ eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann (IHK) • Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration und im Recruiting • Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht • Erste Erfahrungen im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio, Atoss und DATEV Lohn & Gehalt sind wünschenswert Sozialkompetenzen & Arbeitsweise • Hohe Lernbereitschaft sowie die Motivation, sich eigenständig in neue Themen, Systeme und rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion • Service- und lösungsorientiertes Auftreten • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise • Teamfähigkeit sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement Warum wir? Entwicklung & Karriere • Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und persönliche Betreuung in einer offenen Lernkultur • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie praxisnahe Einblicke in Logistik- und Vertriebsprozesse eines internationalen Konzerns • Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen und Führungskräften Work-Life-Balance & Flexibilität • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche • 28 Urlaubstage plus zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester Gesundheit & Vorsorge • Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 650 € sowie Gruppen-Unfallversicherung auch für private Unfälle • Attraktive Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss • Zuschuss zu EGYM Wellpass für vielfältige Sport-, Fitness- und Wellnessangebote Arbeitsumfeld & Extras • Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung, Dual-Monitor-Setup, Laptop und Firmenhandy für mobiles Arbeiten • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Betriebsveranstaltungen für eine offene Zusammenarbeit • Frisches Obst, Gemüse, kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee), Snack- und Essensautomaten sowie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort • Fahrradleasing über Lease a Bike als nachhaltige Mobilitätslösung