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Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets. Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Zusammen fördern wir deine Stärken und Interessen, um deinen individuellen Karriereweg zu gestalten. Du koordinierst gerne, behältst auch bei kurzfristigen Änderungen einen kühlen Kopf und sorgst dafür, dass die richtigen Mitarbeiter:innen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind? Dann bist du bei uns richtig! Deine Aufgaben: Adaptieren der Dienstpläne unter Verwendung des firmeneigenen Planungstools Verwaltung von Abwesenheiten und Fehlzeiten Erste Ansprechperson unserer Mitarbeiter:innen sowie laufender persönlicher und telefonischer Austausch mit dem Team Auskünfte über akute Änderungen des Dienstplans sowie rasche Nachbesetzung bei Personalausfällen Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten Das bringst du mit: Flexibilität und Bereitschaft zu Wochenend-, Feiertags- und Nachtdiensten Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Menschenkenntnis Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel) Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Bereich Personaleinteilung und Grundkenntnisse in Arbeits- und Ruhezeitgesetzen von Vorteil Womit wir dich überzeugen wollen: Ein positives Betriebsklima in einem multikulturellen Umfeld Vielseitige und spannende Aufgabenbereiche Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Unternehmen Günstige Verpflegung vor Ort und Essenszuschuss Firmenhandy (EU-weit), Firmenlaptop Betriebliche Altersvorsorge, Öko-Prämie und Förderungen für Klimaticket und ÖBB Vorteilscard Mitarbeiterevents, Sportaktivitäten und diverse soziale Unterstützungen (z.B. Sprachkurse) Für diese Position ist ein marktkonformes Gehalt von EUR 2.821,81 Brutto monatlich (zzgl. allfällige Zulagen) auf Basis von 38,5 Stunden/Woche vorgesehen. Nach einer viermonatigen Einarbeitungsphase wird das Gehalt auf EUR 3.117,10 Brutto monatlich (zzgl. allfällige Zulagen) angepasst. BEWIRB DICH JETZT! Nähere Informationen zu unserem Unternehmen findest du unter: www.newrest.at