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Für einen langjährigen Kunden in der Elektroinstallationsbranche suchen wir eine engagierte und organisierte Personalassistentin mit Zusatzaufgaben im Sekretariat / Empfang (60–80%) für den Standort Wallisellen. Ihre Hauptaufgaben - HR-Administration & Support: Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration von Eintritt bis Austritt (Vertragserstellung, An- und Abmeldungen bei Ämtern/Versicherungen, Zeiterfassung und Absenzenmanagement). - Unterstützung im Recruiting: Inserateaufbereitung, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Bewerberkorrespondenz. - Empfang & Drehscheibenfunktion: Herzlicher Empfang von Kunden, Partnern und Bewerbern sowie Betreuung der Telefonzentrale. - Sekretariat & Office Management: Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams, Postverarbeitung, Bestellwesen für Büromaterial sowie Verwaltung der Sitzungszimmer. Das bringen Sie mit - Berufserfahrung: Mindestens 3 bis 5 Jahre fundierte Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Personaladministration und im Sekretariat. - Branchen-Know-how: Erfahrung in der Elektro- oder einer vergleichbaren technischen Branche ist von grossem Vorteil. - Fachkompetenz: Weiterbildung als Personalassistentin oder kaufmännische Grundbildung mit starker HR-Ausrichtung. - Sprach- & EDV-Kenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit MS Office (Erfahrung mit branchenspezifischer Software von Vorteil). - Persönlichkeit: Dienstleistungsorientierte, aufgeschlossene und diskrete Persönlichkeit mit exakter, selbstständiger Arbeitsweise und Organisationstalent. Das erwartet Sie - Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit hoher Eigenverantwortung. - Ein familiäres, dynamisches Arbeitsumfeld in einer etablierten Unternehmung. - Attraktive Anstellungsbedingungen und ein eingespieltes, kollegiales Team. - Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkmöglichkeiten vor Ort. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) an Giuseppe Orsillo. Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen!