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WER WIR SIND DON’T JUST WORK. WORK WITH US. Arbeite dort, wo Du mit deinen Skills wirklich etwas bewegen kannst. • Dich erwartet ein kleines bunt gemischtes Team von zwei Personen. • Natürlich sind wir leistungsorientiert, aber das kollegiale Miteinander steht bei uns ganz weit oben auf der Agenda. • Wir feiern unsere Erfolge und nehmen nichts als Selbstverständlichkeit hin. • Konstruktives Miteinander: Du arbeitest in einem Umfeld, das von positiver, offener Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. • Wir beziehen Nachhaltigkeit und soziale Aspekte in alle unsere Entscheidungen mit ein. WAS DU BEWIRKEN KANNST • Du übernimmst die Koordination des vielseitigen Tagesgeschäfts des Directors (Terminmanagement, Kalendermanagement, Reiseplanung, Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen etc.). • Selbstständig erledigst du alle administrativen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung etc.) • Die Priorisierung und Bearbeitung der internen sowie externen Korrespondenz verantwortest du eigenständig und mit hoher Sorgfalt. • Du bist die Vertretung des Directors gegenüber Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen als erster Ansprechpartner:in und Schnittstelle im Unternehmen. • Darüber hinaus übernimmst du wichtige Zuarbeiten für Projekte (z.B. Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen, vorbereitende Recherchen und Analysen etc.). • Du unterstützt deine Kolleg:in im Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf deren Vertretung, insbesondere bei Sales Meetings und unseren Showrooms. • Du koordinierst Aufgaben und Prozesse effizient, sorgst für Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand und unterstützt bei der Nachverfolgung relevanter To-dos. WER DU BIST • Du verfügst über einschlägige Erfahrung als Assistent:in und hast idealerweise schon in Projekten mitgearbeitet. • Du denkst in Lösungen und erkennst Möglichkeiten. • Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich. • Du hast Organisationstalent, besitzt Durchsetzungsstärke und bist technisch affin (sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook). • Mit deinen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (C1/C2 Level) kommunizierst du sicher, professionell und adressatengerecht und bewegst dich souverän in unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen. • Du hast ein verbindliches, professionelles Auftreten und bist dir der Diskretion, welche mit deiner Rolle verbunden ist, jederzeit bewusst.