Job Opportunities API

The Public Ledger of Openings

← Back to the ledger

Personal Assistant der Geschäftsführung (50-75%)

Coopers Group AG
CompanyCoopers Group AG
CategoryOperations & Admin
LocationFreiburg im Breisgau
Remote
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
First seen2 Aug 2026 (the employer did not state a posting date)
Last verified10 Aug 2026
SourceThe employer's own careers page (company_site)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
This vacancy has been closed already. Please find all available positions in our job listing. You are welcome to contact us by phone or e-mail – even if you have not seen a suitable position at the moment. We look forward to hearing from you. Similar jobs M365 Engineer (m/w/d) Senior Java EE Engineer (m/w/d) Senior Software Engineer / Technical Lead Python (m/w/d) Procurement Analyst (m/f/d) Data Analyst – Data Migration (m/w/d) Qualifizierungsingenieur:in Reinstmedien (m/w/d) Personal Assistant der Geschäftsführung (50-75%) m/w/d, Deutschland Job profile (K4RV22) Administration - Various Deutschland Festanstellung Full Time personal assistant, Executive Assistance Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik mit Sitz in der Region Freiburg im Breisgau. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt innovative medizinische Produkte auf nationalen und internationalen Märkten und ist seit Jahrzehnten fest in seiner Branche verankert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem unternehmerisch denkenden Team. Hier arbeiten Sie nicht als Nummer, sondern Menschen, die gestalten und entscheiden. Die Rolle - im Überblick In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Funktion im operativen Alltag. Sie schaffen Struktur, priorisieren Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. Es handelt sich nicht um eine rein administrative Rolle, sondern um eine Position mit Überblick, Verantwortung und Mitdenken. Ihre Aufgaben: • Koordination und Priorisierung von Terminen sowie übergeordneten Themen • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen • Strukturierung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Kontakten • Unterstützung bei ausgewählten Projekten und organisatorischen Themen Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund; • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in einer vergleichbaren Rolle • Ausgeprägte organisatorische Stärke und ein hohes Mass an Eigenverantwortung • Fähigkeit, Themen zu durchdenken, zu strukturieren und vorausschauend zu handeln • Sicheres Auftreten und klare Kommunikation • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen • Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für KI-Anwendungen Was Sie erwartet: • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen • Eine Rolle mit Anspruch, in der Mitdenken ausdrücklich erwartet wird • Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag • Abwechslungsreiche Themen mit Nähe zum operativen und strategischen Geschäft • Moderner Arbeitsplatz in der Region Freiburg im Breisgau Job profile (K4RV22) Administration - Various Deutschland Festanstellung Full Time personal assistant, Executive Assistance Job benefits Company gym Company parking Events Family-friendly company First-name terms Flat hierarchy Free drinks Fruit basket Language courses Modern workspace Strong team spirit Wage continuation Work-life-balance Dream job not on the list? We also welcome spontaneous applications. Samrawit Isaak Senior Talent Acquisition Consultant Apply spontaneously Print-PDF blog 23. Jul. 2026 Why does digital transformation fail not because of technology, but because of people? Oliver Kahle on trust, generations, and leadership in the age of AI. 08. Jul. 2026 What do reliance, realignment, rationalization, and resilience actually mean for regulatory affairs and quality management? Martin King provides some insight. 01. Jul. 2026 After 43 years in IT, Roland Hänggi starts a new chapter. He shares insights on retirement, Coopers, and his inspiring work in Ghana. 17. Jun. 2026 The Coopers Procurement Day has established itself as a firm institution in Swiss procurement. In 2026, procurement experts once again gathered in Zurich for professional exchange. Discover the full recap and photo gallery now.