Job Opportunities API

Engineered in Berlin. Driving the Future of Europe. At AUTODOC, we are proud to be a homegrown European success story. Founded in Berlin in 2008 and still headquartered in the heart of the continent today, we have evolved from a local specialist into Europe’s leading online platform for the automotive aftermarket. Our strength lies in our unique identity: we are a digital-first, e-commerce powerhouse with strong German roots and an expansive reach across 27 European countries. This continental focus allows us to blend our heritage with high-tech innovation, staying agile and closely connected to the markets we serve. Today, our team of more than 5,500 professionals from over 50 different countries is redefining mobility through cutting-edge technology. Bring your talent and expertise to a company that is building a sustainable, tech-driven future for drivers everywhere. Come join us and impact the future of AUTODOC! Місія ролі: Інспектор з кадрів відповідає за ведення точного та актуального обліку даних працівників, забезпечення відповідності законодавчим вимогам, а також підтримку повного життєвого циклу кадрового обліку відповідно до трудового законодавства. Основні обов’язки: • Організація процесів прийому на роботу, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, нормативних актів і політик компанії. • Ведення точного кадрового обліку та своєчасне оновлення даних. • Підготовка документів щодо винагороди та заохочення працівників. • Ведення електронних трудових книжок. • Визначення страхового стажу для листків непрацездатності. • Видача довідок про працевлаштування для поточних і колишніх працівників. • Контроль надання відпусток і дотримання графіків відпусток. • Участь у підготовці штатного розпису та внесенні необхідних змін. • Ведення та оновлення посадових інструкцій. • Забезпечення кадрового обліку з урахуванням режиму Дія Сіті. • Виконання додаткових завдань, таких як підтвердження лікарняних, обробка понаднормових годин, нарахування бонусів тощо. • Забезпечення повного циклу ведення військового обліку працівників відповідно до вимог трудового законодавства. Зокрема, але не обмежуючись: • Ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, бронювання військовозобов’язаних на підприємстві у мирний час та на період мобілізації і воєнного стану. • Перевірка наявності у новоприйнятих працівників військово-облікових документів та факту перебування їх на військовому обліку за місцем проживання. • Подання до відповідного територіального центру комплектування та соціальної підтримки, Служби безпеки України та підрозділів Служби зовнішньої розвідки України за їх запитами інформації та звітів щодо призовників, військовозобов’язаних і резервістів, персональний військовий облік яких ведеться. • Ведення списків персонального військового обліку, забезпечення повноти та достовірності облікових даних, внесених до цих списків. • Періодична звірка даних списків з обліковими документами відповідних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, Служби безпеки України та підрозділів Служби зовнішньої розвідки України, в яких вони перебувають на військовому обліку, тощо. • Досвід роботи у сфері кадрового адміністрування або на аналогічній посаді від 1 року. • Глибоке знання трудового законодавства та нормативних вимог. • Високий рівень організованості та здатність працювати в режимі багатозадачності. • Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички. • Здатність зберігати конфіденційність і працювати з чутливою інформацією. • Високий рівень відповідальності. • Здатність працювати з великими обсягами даних. • Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate буде перевагою. • Впевнене володіння BUF, MS Office та HR-системами. • Наявність державного сертифіката про проходження навчання з правил ведення військового обліку відповідно до програми, затвердженої Генеральним штабом Збройних Сил України. Взаємодія: • Керуючий директор локації • Юридичний відділ • Бухгалтерія • Команда T& • Керівники структурних підрозділів • Усі працівники компанії • Інші структурні підрозділи компанії Робота строго з офісу!