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People Co-ordinator- Soho House Tokyo

Soho House & Co.
CompanySoho House & Co.
CategoryHR & Recruiting
LocationTokyo Prefecture
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted14 May 2026
Last verified11 Aug 2026
SourceEmployer ATS (greenhouse)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
私たちについて Soho Houseは、映画、メディア、ファッション、クリエイティブ業界で活躍するメンバーのための会員制クラブ、レストラン、ホテル、シネマを世界各地で展開しています。 現在、イギリス、アメリカ、カナダ、ヨーロッパ、アジアに拠点を持ち、今後も世界中で新規オープンを予定しています。 Soho Houseは、多様なメンバーやチームがつながり、成長し、楽しみながら、新たな価値を生み出すための場所です。 ダイバーシティ&インクルージョン Soho Houseは、多様な人々が集い、活躍できるコミュニティを目指して設立されました。その考え方は、私たちのチームづくりにも反映されています。 私たちは、一人ひとりの違いこそがグローバル企業としての成長を支える力であると考えています。 Soho Houseは、すべての方に平等な機会を提供する雇用主です。性別、人種、宗教、年齢、性的指向をはじめ、子育て中の方、退役軍人、障がいのある方など、多様なバックグラウンドや価値観、経験を持つ方々からのご応募を歓迎しています。 ポジション概要 People Coordinatorは、Peopleチームの一員として、人事業務全般をサポートするポジションです。 People Managerのもとで、従業員やマネージャーに対する最初の窓口として日々の問い合わせ対応を行うほか、人事事務、従業員サポート、人事データ管理など幅広い業務を担当します。 また、本ポジションでは、採用活動、コンプライアンス、従業員エンゲージメントの推進も重要な役割となります。 主な業務内容 入社・人事システム管理 人事システムへの新入社員情報の登録・オンボーディング 人事データの正確性を維持し、必要に応じてレポートや分析資料を作成 従業員情報の管理・更新および監査対応 GDPR(個人情報保護)に準拠したデータ管理 Learning & Development 社内研修(Learning & Development)の参加促進および運営サポート エンゲージメント・福利厚生 社内掲示板の管理・更新(月次) 年間ウェルビーイングカレンダーの作成・運営 福利厚生制度の管理・従業員への周知 勤続2年・5年・10年・15年のアニバーサリー特典の運営 人事オペレーション 試用期間評価・勤続記念評価の管理および進捗フォロー 雇用契約書、各種レターの作成 入社・退職手続き リファレンスチェック 給与処理サポート 退職面談の実施および分析・レポート作成 採用 ラインレベルポジションの候補者スクリーニングおよびソーシング 採用イベント・Hiring Dayの企画・運営サポート 新入社員オリエンテーション(Induction)およびオンボーディングの実施・運営 その他 People PartnerおよびPeople Managerの業務サポート その他、人事関連業務全般 このポジションで大切にしていること People Coordinatorは、単なる人事事務担当ではありません。 採用から入社、育成、従業員サポート、退職まで、従業員一人ひとりに寄り添いながら、Soho Houseらしいカルチャーを支える重要な役割を担います。 正確さとスピード感を両立しながら、多くの関係者と連携し、ホスピタリティを持って業務に取り組める方を歓迎します。 求める経験・スキル 必須条件 人事領域での実務経験を3年程度お持ちの方 労務管理や給与関連業務の実務経