People Co-ordinator- Soho House Tokyo
Soho House & Co.
| Company | Soho House & Co. |
| Category | HR & Recruiting |
| Location | Tokyo Prefecture |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 14 May 2026 |
| Last verified | 11 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (greenhouse) |
Description
私たちについて
Soho Houseは、映画、メディア、ファッション、クリエイティブ業界で活躍するメンバーのための会員制クラブ、レストラン、ホテル、シネマを世界各地で展開しています。
現在、イギリス、アメリカ、カナダ、ヨーロッパ、アジアに拠点を持ち、今後も世界中で新規オープンを予定しています。
Soho Houseは、多様なメンバーやチームがつながり、成長し、楽しみながら、新たな価値を生み出すための場所です。
ダイバーシティ&インクルージョン
Soho Houseは、多様な人々が集い、活躍できるコミュニティを目指して設立されました。その考え方は、私たちのチームづくりにも反映されています。
私たちは、一人ひとりの違いこそがグローバル企業としての成長を支える力であると考えています。
Soho Houseは、すべての方に平等な機会を提供する雇用主です。性別、人種、宗教、年齢、性的指向をはじめ、子育て中の方、退役軍人、障がいのある方など、多様なバックグラウンドや価値観、経験を持つ方々からのご応募を歓迎しています。
ポジション概要
People Coordinatorは、Peopleチームの一員として、人事業務全般をサポートするポジションです。
People Managerのもとで、従業員やマネージャーに対する最初の窓口として日々の問い合わせ対応を行うほか、人事事務、従業員サポート、人事データ管理など幅広い業務を担当します。
また、本ポジションでは、採用活動、コンプライアンス、従業員エンゲージメントの推進も重要な役割となります。
主な業務内容
入社・人事システム管理
人事システムへの新入社員情報の登録・オンボーディング
人事データの正確性を維持し、必要に応じてレポートや分析資料を作成
従業員情報の管理・更新および監査対応
GDPR(個人情報保護)に準拠したデータ管理
Learning & Development
社内研修(Learning & Development)の参加促進および運営サポート
エンゲージメント・福利厚生
社内掲示板の管理・更新(月次)
年間ウェルビーイングカレンダーの作成・運営
福利厚生制度の管理・従業員への周知
勤続2年・5年・10年・15年のアニバーサリー特典の運営
人事オペレーション
試用期間評価・勤続記念評価の管理および進捗フォロー
雇用契約書、各種レターの作成
入社・退職手続き
リファレンスチェック
給与処理サポート
退職面談の実施および分析・レポート作成
採用
ラインレベルポジションの候補者スクリーニングおよびソーシング
採用イベント・Hiring Dayの企画・運営サポート
新入社員オリエンテーション(Induction)およびオンボーディングの実施・運営
その他
People PartnerおよびPeople Managerの業務サポート
その他、人事関連業務全般
このポジションで大切にしていること
People Coordinatorは、単なる人事事務担当ではありません。
採用から入社、育成、従業員サポート、退職まで、従業員一人ひとりに寄り添いながら、Soho Houseらしいカルチャーを支える重要な役割を担います。
正確さとスピード感を両立しながら、多くの関係者と連携し、ホスピタリティを持って業務に取り組める方を歓迎します。
求める経験・スキル
必須条件
人事領域での実務経験を3年程度お持ちの方
労務管理や給与関連業務の実務経