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Du willst nicht einfach Löhne verarbeiten, sondern mitgestalten, wie Payroll morgen funktioniert? Willkommen bei Paymira. Wir suchen eine:n Payroll Specialist, der:die gemeinsam mit uns die Lohnverarbeitung neu denkt – automatisiert, mandantenfähig, benutzerfreundlich. In dieser Rolle betreust du unsere Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und unterstützt sie bei der Anwendung unserer eigens entwickelten Softwarelösung Paymira. Dabei bist du mehr als nur eine „Abrechnungskraft“ – du wirst zur zentralen Ansprechperson, zur Prozessdenker:in und zur Gestalter:in moderner Payroll-Services. Aufgaben 1\. Korrekte Lohnverarbeitung im Mandatsumfeld • Führe die monatlichen Lohnläufe korrekt und termingerecht durch, inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und individuellen Kundenanforderungen • Überprüfe und plausibilisiere Lohndaten, erkenne Unstimmigkeiten frühzeitig und stelle eine hohe Abrechnungsqualität sicher • Melde-und Mutationswesen: Sozialversicherungen, Quellensteuer u.ä. 2\. Betreuung und Beratung von Kund:innen • Beantworte Fragen zur Lohnabrechnung, Quellensteuer, etc. schnell, lösungsorientiert und verständlich • Unterstütze Kund:innen bei der Anwendung der Payroll-Software Paymira und gib Hilfestellung bei täglichen Anwendungsfragen • Erfasse Rückmeldungen aus der Praxis strukturiert und leite sie bei Bedarf an das Produktteam weiter 3\. Payroll-Prozesse weiterentwickeln • Wende bestehende Automatisierungen gezielt an und reduziere manuelle Schritte im Abrechnungsprozess • Trage aktiv dazu bei, interne Abläufe zu standardisieren und praxisnahe Verbesserungen umzusetzen • Denke mit, wenn es um neue Anforderungen, gesetzliche Änderungen oder Kundenfeedback geht, und gestalte so eine moderne Payroll-Landschaft mit Qualifikation Kompetenzen • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der selbstständigen Durchführung von Schweizer Lohnabrechnungen • Mindestens 3 Jahre Praxis in der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Lohnmandate, idealerweise aus dem Treuhand-und/oder Outsourcingumfeld • Weiterbildung im Bereich Payroll • Fundierte Kenntnisse in Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten und FIBU-Verbuchung • Technisches Verständnis und hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools • Ausgeprägte Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Freude am Kundenkontakt • Kombination aus operativer Routine und Interesse an Prozessoptimierung • Hands-on-Mentalität, Offenheit für Neues und Lust, in einem agilen Start-up mitzugestalten • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Wunsch Kompetenzen • Erfahrung in verschiedenen Payroll-Umgebungen, idealerweise auch mit Themen wie Zeitwirtschaft oder HR-Administration • Interesse am Aufbau einer skalierbaren Payroll-Dienstleistung und an der Weiterentwicklung von Prozessen • Bereitschaft, perspektivisch ein eigenes Team zu übernehmen und Verantwortung zu tragen Benefits • Einmalige Gelegenheit, mit erfahrenen Serienunternehmern an einem neuen Projekt zu arbeiten. Du wirst einer der ersten Mitarbeiter in einem A-Team sein. • Attraktives Gehaltspaket mit Zugang zu Aktienoptionen. • Flexibilität, ein tolles Office am Zürichsee und bis zu 20% Remote-Work • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für kontinuierliches Lernen. • Ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld.