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Standort Ludwigshafen am Rhein Bereich Pharma Beschäftigungstyp Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Ludwigshafen am Rhein eine Payroll Assistenz (m/w/d) . Sie haben sich innerhalb der letzten zwei Wochen bereits bei ABAX beworben? Dann ist keine erneute Bewerbung erforderlich – unabhängig davon, ob es sich um eine ähnliche oder eine andere Stellenanzeige handelt. Ihre bereits eingereichte Bewerbung wird für alle Stellen bei ABAX berücksichtigt . Benefits • Jobticket und Zuschüsse möglich • Überdurchschnittliche Bezahlung • Bonuszahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterprämien) • Vergünstigungen bei über 800 Markenanbietern • Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses Aufgaben • Pflege, Aktualisierung und Anlage von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei Ein- und Austritten • Erfassung und erste Prüfung von Bewegungsdaten sowie Weiterleitung an Payroll-Spezialisten (m/w/d) • Bearbeitung der Zeitwirtschaft inklusive Erfassung von Abwesenheiten und Durchführung einfacher Korrekturen • Dokumentenmanagement mit Scannen, Zuordnen, Archivieren und Pflege der digitalen Personalakte • Erstellung und Versand von Standardbescheinigungen sowie organisatorische Abstimmung mit dem Fachteam • Postbearbeitung inklusive Öffnen, Scannen, Klassifizierung und fristgerechter Versand eingehender und ausgehender Dokumente • Bearbeitung einfacher Mitarbeitendenanfragen über das Ticketsystem, inklusive Ticketzuordnung, Dokumentation und Eskalation komplexer Fälle • Sicherstellung der Einhaltung von DSGVO, internen Richtlinien, standardisierten Prozessen und dem Vier-Augen-Prinzip Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung; Quereinstieg möglich • Erfahrung in administrativen HR-/Payroll- oder Office-Tätigkeiten • Grundverständnis von Entgelt-/Zeitwirtschaft von Vorteil; hohe Lernbereitschaft • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen und Ticketsystemen (Service Now) • Serviceorientierung, Sorgfalt, Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit; strukturierte Arbeitsweise mit gutem Fristenmanagement • Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse Wir freuen uns über Ihre Bewerbung als Payroll Assistenz (m/w/d) für das Team unseres Kunden in Ludwigshafen am Rhein . Ansprechpartner Iris Barth HR-Partnerin Telefon: 06241 9224922 E-Mail: [email protected]