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Ihre Aufgaben Organisation ist für dich mehr als nur Planung – du liebst es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu verbessern und Dinge wirklich voranzubringen? Dann werde Teil unseres Teams: Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sorgst du dafür, dass unsere operativen, organisatorischen und kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren – und gestaltest diese aktiv mit. Zu deinen Aufgabenfeldern können folgende Themen gehören: Operative Organisation & interne Abläufe • Koordination zentraler interner Prozesse und Ansprechpartner\*in für organisatorische Themen • Organisation von Onboardings inkl. IT‑Zugängen und externer Dienstleister • Schnittstelle zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern • Strukturierte Dokumentenverwaltung und Vertragsorganisation Reise‑, Termin‑ & Prozesskoordination • Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen • Terminorganisation für Geschäftsführung und Teams • Vorbereitung interner und externer Meetings • Prüfung und Abrechnung von Reisekosten unter Einhaltung interner Richtlinien Kaufmännische Unterstützung & Finance‑Anbindung • Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung für DATEV • Kostenkontrolle, Abstimmungen und Zuarbeit für Steuerberater\*innen • Kassenführung, Postbearbeitung und Belegmanagement Fuhrpark, Events & Sonderaufgaben • Organisation und Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Versicherungen • Unterstützung bei internen und externen Events (Planung, Abrechnung, Koordination) • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Sonderprojekten (z. B. HR‑nah, IT‑nah) Ihr Profil • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. • Erfahrung in operativen, koordinierenden oder kaufmännischen Rollen • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV‑ und Reisekostenkenntnisse • Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten • Digitales Mindset und Offenheit für moderne Tools (z. B. digitale Visitenkarten) • Führerschein Klasse B Warum wir? • Beratungskultur mit Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Ideen‑Kultur geben dir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten • Zentrale Lage in Düsseldorf: Unser modernes Büro befindet sich in Top‑Lage – inklusive großzügiger Dachterrasse für Austausch, Pausen und frische Gedanken • Leistungsorientiertes Bonusmodell: Engagement und gute Ergebnisse lohnen sich bei uns – transparent, fair und nachvollziehbar • Starker Teamzusammenhalt: Regelmäßige Team‑ und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse abseits des Beratungsalltag • Modernes Arbeiten: Du wählst dein bevorzugtes Hardware‑Setup (Apple oder Microsoft) – selbstverständlich auch zur privaten Nutzung • Urban Sports Club & EGYM Wellpass: Profitiere von deutschlandweiten Sport‑, Fitness‑ und Wellnessangeboten • Nachhaltige Mobilität: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket • Gesundheit im Fokus: Über unsere betriebliche Krankenkasse erhältst du Zugang zu erweiterten Gesundheits‑ und Vorsorgeleistungen • Absicherung für die Zukunft: Wir unterstützen dich bei Bedarf mit einer betrieblicher Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung