Operations Manager: Executive Events (Senior) | Deutsch C1 | Vollzeit, Prishtina
sawoo-gmbh
| Company | sawoo-gmbh |
| Category | Operations & Admin |
| Location | XK-Pristina |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Manager |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 14 Jul 2026 |
| Last verified | 13 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (personio) |
Description
Jeden Monat schenken uns Führungskräfte von Unternehmen wie Mercedes-Benz, Porsche und Siemens einen ihrer wertvollsten Abende. Unsere Aufgabe ist, dass sich jede Minute davon lohnt. Deine Aufgabe ist, dass dabei operativ alles perfekt läuft: über alle Eventformate, in 15+ Städten, rund 250 Mal im Jahr, mit einem aktuell zweiköpfigen Team, das Du führst. Wir sind ein deutsches Unternehmen und haben im Juli 2025 unser erstes Büro in Prishtina eröffnet. Seit Kurzem arbeiten wir in unserem neuen, modernen Penthouse-Büro an der Muharrem Fejza. Mit einer großzügigen Dachterrasse, hellen Räumlichkeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bietet unser neuer Standort den perfekten Ort für Zusammenarbeit, kreative Ideen und gemeinsames Wachstum. Derzeit haben wir dort 8 Mitarbeiter und planen, unser Team bis Ende des Jahres auf etwa 15 Personen zu erweitern. Spannende Zeiten liegen vor uns und vielleicht bist du schon bald ein Teil davon! VERGÜTUNG & STARTDATUM Start: so bald wie möglich. Deine Bezahlung beträgt zwischen 3.000-3.600 bei 40h/Woche. Wächst Deine Verantwortung, wächst Deine Vergütung. Übliche Kern-Arbeitszeit Mo-Fr 08:00 bis 17:00 Uhr im Büro, mit einer Stunde Mittagspause. Mittwochs kannst Du ins Homeoffice, wenn Du möchtest. Inkludiert sind 23 Tage Urlaub sowie die gesetzlich festgelegten Feiertage in Pristina. Krankheitstage sind natürlich ebenfalls vergütet. ÜBER SAWOO SAWOO GmbH ist ein internationales, dynamisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland und rund 20 Mitarbeitenden. Wir bauen und betreuen Communities, die C-Level-Führungskräfte großer Unternehmen zusammenbringen. Unser Ziel ist es, Führungskräfte dabei zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Zu den Mitgliedern unserer Communities zählen unter anderem Führungskräfte von Unternehmen wie Mercedes-Benz, Porsche, Airbus, Amazon und Siemens. In unseren derzeit 8 Communities organisieren wir unter anderem: Rund 25 persönliche Networking-Events pro Monat in 7 verschiedenen Ländern 4 Konferenzen pro Jahr in München, London und Paris Zusätzliche Networking-Möglichkeiten für Community-Mitglieder Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communities willkommen zu heißen. Schau dir gerne die Communities „ Level Up HR “ und „ LEADERS IN CONSULTING “ als Beispiele an . DEINE ROLLE Du verantwortest die komplette operative Umsetzung aller unserer Eventformate, von der Location bis zur Nachbereitung: die monatlichen Confidential Forums, Breakfast- und Lunch-Roundtables, Company Visits sowie die operative Produktion der vierteljährlichen Flagship-Events pro Stadt. Nur unsere großen Summits liegen vorerst nicht bei Dir. Neue Formate gestaltest Du vom Pilotversuch zum wiederholbaren Standard. Alle Events folgen einem erprobten Playbook. Deine Aufgabe ist, dass dieses Playbook perfekt läuft: in jeder Stadt, über jedes Format, bei wachsendem Volumen, mit einem Team, das Du führst. Die inhaltliche Agenda und die Speaker liegen bewusst nicht bei Dir, die kommen aus der Community selbst. Unser Anspruch dabei heißt „Unreasonable Hospitality“: Null vermeidbare Fehler sind der Standard, nicht das Ziel. Das Ziel sind Abende, an denen sich Gäste, Hosts und Assistenzen besser umsorgt fühlen, als sie es je erwartet hätten. Diesen Anspruch bringst Du über drei Hebel ein: welche Locations wir auswählen, welche Menschen als Assistenzen vor Ort für uns stehen, und welches Gastgeber-Verhalten wir an den Abenden zum Standard machen. Deine wichtigste Kennzahl bleibt trotzdem hart operativ: “kritische Fehler pro Woche”, Ziel: “null”. Kritisch heißt zum Beispiel: Material fehlt am Eventtag, eine Location ist 7 Tage vorher nicht final bestätigt, eine Assistenz ist 48 Stunden vorher nicht gebrieft. Denn die Magie entsteht nu