Onboarding & Success Manager (m/w/d)
Happyhotel
| Company | Happyhotel |
| Category | HR & Recruiting |
| Location | Offenburg |
| Remote | Remote |
| Employment | Not stated |
| Level | Manager |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 26 May 2026 |
| Last verified | 11 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (ashby) |
Description
DEINE ROLLE
In der Rolle des Onboarding & Success Managers bist du die entscheidende Instanz für den erfolgreichen Start und die langfristige Begleitung unserer Kunden. Du verantwortest die technische Stabilität ihrer Systemlandschaft über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Als zentraler Koordinator jonglierst du souverän zwischen deinen Kunden, dem Revenue Management, Sales und unseren Support Engineers. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Fokus und Eigenverantwortung:
- 80-90% Deep Work: Du bist die feste Anlaufstelle für dein Hotel-Portfolio. Du führst Onboardings durch, berätst zu System-Setups und stellst sicher, dass die Technik des Kunden perfekt mit happyhotel harmoniert.
- 10-20% First-Level Support: Im Rahmen unseres All-Hands-Ansatzes unterstützt du im Rotationsprinzip auch im 1st-Level-Support. Dieser Anteil sorgt dafür, dass wir alle nah am Produkt bleiben und systematische Probleme sofort erkennen.
DEINE AUFGABEN
- Solution Design: Du bewertest bereits vor dem Abschluss die technische Machbarkeit komplexer Anfragen. Du koordinierst den Übergang vom Sales und definierst den Fahrplan für ein erfolgreiches Onboarding.
- Aktive System-Konfiguration: Du verantwortest die Anbindung der Schnittstellen. Dabei nimmst du notwendige Einstellungen nicht nur in happyhotel vor, sondern tauchst bei Bedarf auch in die Benutzeroberflächen und Einstellungen von Property Management Systemen oder Channel Managern ein, um einen perfekten Datenfluss zu garantieren.
- Training & Befähigung: Du machst unsere Kunden zu Experten. Du erklärst Systemlogiken einfach und verständlich, damit die Nutzer das volle Potenzial unserer Lösung ausschöpfen können.
- Go-Live & Ramp-Up: Du steuerst den kritischen Go-Live-Prozess deiner Portfolios. Du validierst Datenflüsse in Echtzeit und optimierst das technische Setup agil, bis die Systemstabilität perfekt ist.
- Technical Lifecycle Ownership: Du bist die feste Ansprechperson für alle technischen Belange deiner Kunden. Du koordinierst komplexe Spezialfälle mit den Support Engineers und gibst Impulse für die Weiterentwicklung unserer Schnittstellen.
- Prozessdesign & Skalierung: Du denkst in Systemen statt in Einzelfällen. Du entwickelst Standardprozesse, um die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen effizienter zu gestalten und unser Wachstum technisch zu ermöglichen.
DEIN PROFIL
- Hintergrund: Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in einer kundennahen oder technischen Rolle – idealerweise im SaaS-Umfeld, im Customer Success oder in der Hotellerie. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium (z.B. Hotelmanagement, BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar).
- System-Verständnis: Du hast eine hohe Affinität zu Software-Anwendungen und verstehst schnell, wie Daten zwischen verschiedenen Systemen fließen. Du liebst es, die „Hebel“ in komplexen Benutzeroberflächen (Frontend/Settings) zu finden, um Lösungen zu konfigurieren.
- Analytische Problemlösung: Du gehst Fehlern methodisch auf den Grund. Durch logisches Kombinieren und das Ausschlussprinzip kannst du präzise eingrenzen, ob eine Ursache in happyhotel, der Schnittstelle oder einem Drittsystem liegt.
- Priorisierung & Eigenständigkeit: Du arbeitest proaktiv und strukturiert. In deinem Portfolio erkennst du selbstständig, welche technischen Themen den größten Impact haben, und setzt deine Prioritäten auch bei hoher Schlagzahl sicher und eigenverantwortlich.
- Hotel-Tech-Erfahrung & Neugier: Erfahrung mit Hotel-Software (PMS/CM) ist ein großes Plus, aber kein Muss – wichtiger ist deine Fähigkeit und Neugier, dich schnell in die Logik neuer Tools einzuarbeiten.
- Kommunikationstalent: Du besitzt die Gabe, komplexe Themen präzise, empathisch und für Laien verständlich aufzubereiten. Du bist eine starke kommunikative Brücke innerhalb unseres Unternehmens und führst verschiedene Beteiligte (Customer Success, Sales, Kunde) zielgerichtet