OFICIAL DE APROVISIONAMIENTO - Puerto Cabello
Handicap International
| Company | Handicap International |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Puerto Cabello |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Full-time |
| Level | Mid |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 31 Jul 2026 |
| Last verified | 9 Aug 2026 |
| Source | Employer ATS (workable) |
Description
MISIÓN GENERAL Bajo la supervisión directa de la Gerente LOG Venezuela, el/la Oficial de Aprovisionamiento gestiona los procesos de compras del proyecto de respuesta a la emergencia en Venezuela, siguiendo los procedimientos de logística de HI y velando por la optimización de los recursos de la organización, en el marco de la respuesta a los terremotos del 24 de junio de 2026. MISIÓN 1: Implementación operacional Responsabilidad 1: Llevar a cabo todas las compras requeridas por el proyecto, bajo los procedimientos y lineamientos de compra de HI ● Conocer y aplicar los procedimientos, lineamientos y documentación de compras de HI. ● Recepción, revisión y aceptación de las solicitudes de compra (PL) de los solicitantes. ● Recolección de documentación para la creación de proveedores en el sistema de HI. ● Gestión de solicitud de precios y revisión de TDR suministrados por los solicitantes. ● Solicitud de cotizaciones o propuestas económicas según los requerimientos de la PL. ● Análisis de ofertas y apoyo en la selección del proveedor, junto con el solicitante y la Gerente LOG Venezuela. ● Generación de PO y contratos, y seguimiento de entrega de bienes/servicios. ● Solicitud y seguimiento de pagos derivados de los procesos de compra. ● Cierre del archivo de la compra con el checklist documental correspondiente. ● Actualización de los procesos de compra en LINK. ● Generación de acuerdos marco locales. Responsabilidad 2: Generación, seguimiento y cierre de contratos de prestación de servicios ● Elaboración de contratos con terceros prestadores de servicios y consultorías. ● Seguimiento a vigencias, precios y cumplimiento contractual. ● Recolección de documentos necesarios para tramitar pagos de contratos. ● Coordinación con la Gerente LOG Venezuela y asesoría jurídica de HI para la entrega de contratos. Responsabilidad 3: Generación, seguimiento y ejecución de acuerdos marco ● Identificación de necesidades de aprovisionamiento recurrentes para acuerdos marco. ● Seguimiento a la ejecución y vencimiento de los acuerdos marco vigentes. Responsabilidad 4: Operación de LINK ● Comprender y operar el sistema LINK desde su rol. ● Ser el punto focal LINK del proyecto en su zona (Caracas o Puerto Cabello). Responsabilidad 5: Archivo de aprovisionamiento ● Mantener actualizado el archivo de contratos y procesos de compra, con checklist documental. Responsabilidad 6: Respuesta a auditorías en temas de aprovisionamiento ● Responder oportunamente a los requerimientos de auditoría y atender las recomendaciones derivadas. Responsabilidad 7: Seguimiento del plan de compras ● Apoyar a la Gerente LOG Venezuela en la elaboración y seguimiento del plan de compras del proyecto. ● Reportar desviaciones del plan de compras y proponer acciones de mejora. MISIÓN 2: Contribución al equipo y comunicación Responsabilidad 8: Reporte y comunicación ● &nb