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OFICIAL DE APROVISIONAMIENTO - Puerto Cabello

Handicap International
CompanyHandicap International
CategoryOperations & Admin
LocationPuerto Cabello
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentFull-time
LevelMid
SalaryNot stated by the employer
Posted31 Jul 2026
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (workable)
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Description
MISIÓN GENERAL Bajo la supervisión directa de la Gerente LOG Venezuela, el/la Oficial de Aprovisionamiento gestiona los procesos de compras del proyecto de respuesta a la emergencia en Venezuela, siguiendo los procedimientos de logística de HI y velando por la optimización de los recursos de la organización, en el marco de la respuesta a los terremotos del 24 de junio de 2026. MISIÓN 1: Implementación operacional Responsabilidad 1: Llevar a cabo todas las compras requeridas por el proyecto, bajo los procedimientos y lineamientos de compra de HI ●        Conocer y aplicar los procedimientos, lineamientos y documentación de compras de HI. ●        Recepción, revisión y aceptación de las solicitudes de compra (PL) de los solicitantes. ●        Recolección de documentación para la creación de proveedores en el sistema de HI. ●        Gestión de solicitud de precios y revisión de TDR suministrados por los solicitantes. ●        Solicitud de cotizaciones o propuestas económicas según los requerimientos de la PL. ●        Análisis de ofertas y apoyo en la selección del proveedor, junto con el solicitante y la Gerente LOG Venezuela. ●        Generación de PO y contratos, y seguimiento de entrega de bienes/servicios. ●        Solicitud y seguimiento de pagos derivados de los procesos de compra. ●        Cierre del archivo de la compra con el checklist documental correspondiente. ●        Actualización de los procesos de compra en LINK. ●        Generación de acuerdos marco locales. Responsabilidad 2: Generación, seguimiento y cierre de contratos de prestación de servicios ●        Elaboración de contratos con terceros prestadores de servicios y consultorías. ●        Seguimiento a vigencias, precios y cumplimiento contractual. ●        Recolección de documentos necesarios para tramitar pagos de contratos. ●        Coordinación con la Gerente LOG Venezuela y asesoría jurídica de HI para la entrega de contratos. Responsabilidad 3: Generación, seguimiento y ejecución de acuerdos marco ●        Identificación de necesidades de aprovisionamiento recurrentes para acuerdos marco. ●        Seguimiento a la ejecución y vencimiento de los acuerdos marco vigentes. Responsabilidad 4: Operación de LINK ●        Comprender y operar el sistema LINK desde su rol. ●        Ser el punto focal LINK del proyecto en su zona (Caracas o Puerto Cabello). Responsabilidad 5: Archivo de aprovisionamiento ●        Mantener actualizado el archivo de contratos y procesos de compra, con checklist documental. Responsabilidad 6: Respuesta a auditorías en temas de aprovisionamiento ●        Responder oportunamente a los requerimientos de auditoría y atender las recomendaciones derivadas. Responsabilidad 7: Seguimiento del plan de compras ●        Apoyar a la Gerente LOG Venezuela en la elaboración y seguimiento del plan de compras del proyecto. ●        Reportar desviaciones del plan de compras y proponer acciones de mejora. MISIÓN 2: Contribución al equipo y comunicación Responsabilidad 8: Reporte y comunicación ●   &nb