Job Opportunities API

Tiempo completo. Contrato: Indefinido. Salario: $3.500.000 a $4.000.000 Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:40 p.m. Sábados: 7:00 a.m. a 11:10 a.m. Disponibilidad para residir en el municipio de Palmira, en caso de que no sea su lugar de residencia actual. OBJETIVO DEL CARGO Administrar y asegurar la gestión integral de los procesos contables, financieros, administrativos y logísticos de la locación, garantizando la continuidad de la operación, el cumplimiento de los estándares organizacionales y la eficiencia en el funcionamiento de la sede. RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO: Apoyar a la Gerencia de Locación en el seguimiento integral de la gestión administrativa, financiera, logística y operativa de la locación, alertando oportunamente sobre riesgos, desviaciones, necesidades o situaciones que puedan afectar las actividades. Coordinar y asegurar la adecuada ejecución de los procesos administrativos asignados y requeridos para el funcionamiento de la locación, incluyendo, pero sin limitarse, trámites de arrendamiento, servicios, licencias, permisos, documentación operativa y demás requerimientos administrativos requeridos por la Autoridad Nacional, entre otros. Apoyar y suministrar oportunamente la información requerida para la gestión de acreditaciones del personal de operaciones.  Coordinar y asegurar el adecuado mantenimiento, organización y funcionamiento de las instalaciones de la locación, incluyendo bases, bodegas y oficinas administrativas, garantizando condiciones adecuadas de operación, bienestar y seguridad en coordinación con la Gerencia de Locación y el área de SST. Apoyar a la Gerencia de Locación en la planeación de la logística requerida para desplazamientos, alojamientos, alimentación y necesidades operativas del personal de la locación. Realizar seguimiento al consumo de combustible, servicios públicos y demás gastos administrativos asociados a la operación de la locación en coordinación con la Gerencia de Locación. Realizar seguimiento al cumplimiento de procesos administrativos y operativos de la locación, promoviendo mejoras, controles y acciones preventivas que contribuyan a la eficiencia y organización de la operación. Apoyar la implementación de estrategias orientadas al bienestar, la cultura organizacional, salvaguardia, la comunicación interna y la experiencia del colaborador, brindando acompañamiento administrativo y canalizando oportunamente las situaciones que requieran intervención de las áreas responsables. Administrar los procesos administrativos del personal de la locación, garantizando el adecuado manejo de novedades de nómina, asistencia, historias laborales, soportes documentales, confidencialidad de la información y canalización oportuna de requerimientos relacionados con el personal, de conformidad con las políticas de la Organización. Apoyar actividades del SGSST en la locación, asegurando el cumplimiento de las políticas de la Organización y la legislación colombiana. Coordinar, en articulación con Recursos Humanos, la ejecución del proceso de incorporación de nuevos colaboradores de la locación, asegurando el cumplimiento de las actividades de ingreso, inducción, entrega documental, acompañamiento inicial y seguimiento durante el proceso de onboarding. Apoyar según sea requerido, al oficial de salud de la locación y el área de SST, en el proceso y trámites administrativos para la notificación a la ARL de la ocurrencia de accidentes de trabajo e informar al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Organización. Garantizar una atención oportuna y efectiva a los requerimientos administrativos del personal y de las áreas de la locación. Realizar la gestión, compra, facturación y pagos relacionados con mercados y suministros requeridos para el personal de la locación, asegurando el adecuado soporte documental y cumplimiento de los procedimientos f